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Nehmen wir von der Versuchs-und-Irrtums-Methode für immer Abschied!
25.08.2008 Mit Hilfe von Schnellvorlagen sparen Sie durch Einfügen speziell vorbereiteter Textausschnitte Ihre Arbeitszeit. Wenn Sie dienstlich ähnliche Fragen beantworten oder typische Nachrichten versenden, werden Sie diese Möglichkeiten sehr häufig nutzen können. Mit Schnellvorlagen ist es möglich, Dateianlagen und vCards einzufügen oder automatisch Nachrichteneinstellungen zu verändern. Sie brauchen dafür nicht die Finger von der Tastatur nehmen, denn ein reichhaltiger Satz an Makros für Vorlagen und Schnellvorlagen ist schon verfügbar.

In The Bat! 4.0.28 wurden die Schnellvorlagen wesentlich verbessert. Die Grundverfeinerung besteht in der Nachrichtenvorschau Möglichkeit. Die Schnellvorlage wird auf einmal abgearbeitet und das Ergebnis auf dem Bildschirm als fertiger Text angezeigt. Schauen wir mal die Details an.

In den Vorgängerversionen brauchte man zu viel Zeit und Energie, um eine Vorlage zum Vollkommenheit zu bringen, denn es gab keine Nachrichtenvorschau und man musste jedes Mal eine neue Nachricht erstellen, um die Veränderungen in der Vorlagen anschauen zu können. Als Ergebnis wurde viel Zeit vergeudet und die mißlungenen Nachrichten in den Papierkorb geworfen. Selbstverständlich war dieser Zustand gar nicht akzeptabel.

In The Bat! 4.0.28 wurde ein Vorschau Mechanismus eingebunden, der unsere Nutzern ein für alle Mal von diesen lästigen Operationen befreite. Die Vorteile der neuen Funktion sind einleuchtend - Nutzer können die Fortschritte in Ihren Vorlagen sofort sehen. Manchmal ist es nicht leicht zu erkennen, ob Makros auf die eine oder andere Art sinnvoll eingesetzt werden können. Nun brauchen Sie nur noch die Vorschau Taste zu drücken und Sie sehen sofort, ob das Ergebnis Ihnen gefällt. Ist dies nicht der Fall, können Sie es schnell und bequem mit einen passenden Makro versehen, ohne einen neuen Brief schreiben zu müssen.

Sie möchten sehen, wie sich die Vorlage, die Sie erstellt haben, bei unterschiedlichen speziellen Briefen verhält? Kein Problem. In dem Vorschau Fenster ist ein spezieller Bereich mit der folgenden Beschriftung: "Drag and drop a text (original) message here". Ziehen Sie ihren Text in diesen Bereich und sie können sofort das fertige Ergebnis betrachten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer Einstellungen in den Vorlagen prüfen, oder die Namen aller angehängten Dateien.

Für den neuen Schnellvorlagen Mechanismus haben wir eine Bedienungsanleitung erstellt, welche Sie unter dem folgenden Link finden: http://www.ritlabs.com/de/products/thebat/news_detail.php?ID=2626. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und gutes Gelingen mit den neuen und verbesserten Schnellvorlagen.

Der Schnellvorlagen Mechanismus ist ab der The Bat! Version 4.0.28 verfügbar.

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