Tipps und Tricks

Filter erstellen

Für die automatische Bearbeitung Ihrer Korrespondenz wird der im Programm eingebaute Filtermanager.

Für den Filtermanager kann und muss man einen Filter erstellen, der die Nachrichten nach konkreten, einstellbaren Regeln sortiert.

Zum besseren Verständnis beachten Sie das unten stehende Beispiel:

Also, zum Beispiel: Sie beginnen, sich für die Küche exotischer Länder zu interessieren und wollten darüber möglichst viel erfahren. Sie abbonieren im Internet diverse Newsletter zu dem Thema oder werden Teilnehmer eines das Thema behandelnden Forums. Es kommt die erste Nachricht, die standardmäßig in dem Ordner Eingang abgelegt wird. Damit diese und die folgenden Nachrichten mit allen anderen nicht gemischt wurden, entscheiden Sie sich für sie entsprechenden Nachrichten einen Ordner zu erstellen. Ausserdem wünschen Sie, dass der entsprechende Ordner der erste Ordner ist, zu dem Sie gelangen, wenn Sie TheBat! starten. Dies lдЯt sich mit dem Filterassistenten schnell und einfach einstellen.

Die Lösung: Wählen Sie bitte eine Nachricht von ex_cookery@group.com und drücken STRG+UMSCHALT+F oder wählen Sie die Option Extras -> Filter erstellen in dem Kontextmenü.

Es erscheine ein weiteres Fenster:



Hier können Sie den Namen des Filters eingeben, der die Nachrichten von diese Email Adresse in den entsprechenden Ordner versetzen wird (der Ordner wird automatisch erstellt und man kann frei benannt werden. Zum Beispiel : "Ich bin von dieser Küche begeistert").

In unserem Beispiel wird der Filter funktionieren, wenn die Nachricht eine entsprechende Email Adresse hat. Man kann die Sortierung auch Themenbezogen oder nach dem Empfänger oder als Kombination aller drei Parameter erstellen.

Natürlich kann man die Filter für andere Nachrichten erstellen. Man kann zusätzliche Optionen und Aktionen in Menü Konto -> Filter-Assistent bearbeiten und eingeben.