Автоматическое сохранение прикреплённых файлов


В почтовой программе The Bat! есть много способов легко и быстро сохранять прикреплённые файлы:

  • Сохранять все прикреплённые файлы из выбранных писем;
  • Автоматически сохранять прикреплённые файлы из входящих писем.

Вы также можете настроить почтовые ящики на хранение вложенных файлов в специальной папке на диске вместо хранения файлов в закодированном виде (Base64) в теле писем.

Сохранение всех прикреплённых файлов из выбранных писем

Чтобы сохранить все прикреплённые файлы из нескольких писем, необходимо сначала отметить нужные письма, а затем нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать Прикреплённые файлы. Программа предложит две опции: «Сохранить все прикрепл. файлы» и «Сохранить все в»:

  • При выборе опции Сохранить все прикрепл. файлы для каждого файла откроется отдельное диалоговое окно, в котором вы сможете указать имя файла и выбрать папку для записи;
  • При выборе опции Сохранить все в вам необходимо лишь указать папку на диске, а об остальном позаботится The Bat!
Окно Сохранение прикреплённых файлов

Автоматическое сохранение прикреплённых файлов из входящих писем

Вы можете настроить почтовый клиент The Bat! на автоматическое сохранение приложенных файлов из входящих писем. Для этого необходимо:

  1. Перейти в меню Ящик -> Настройка сортировщика писем. Откроется окно Сортировщика.
  2. Создать правило сортировки (Файл -> Новое правило).
  3. Задайте этому правилу имя «Сохранение всех файлов».
  4. В поле Условие необходимо указать условия, при совпадении которых это правило сработает, и программа сможет записать прикреплённые файлы. К примеру, вы можете заменить условие по умолчанию («Отправитель») на «Любое письмо», если вы хотите сохранять прикреплённые файлы из всех входящих писем. Вы также можете удалить стандартное условие и добавить любое другое, либо кликните по имеющемуся условию и замените его другим условием. На вкладке Опции включите Продолжить обработку другими правилами, если у вас есть другие правила сортировки, которые вы бы хотели применить к письмам вслед за этим правилом. В таком случае переместите это правило сортировки (сохраняющее прикреплённые файлы) в начало списка правил, т.к. проверка писем на соответствие правилам начинается с верхнего правила и выполняется далее вниз по списку.
  5. В поле Действия нажмите кнопку Добавить и выберете Извлечь прикреплённые файлы. Откроется следующее окно:Извлечение прикреплённых файлов при помощи правила сортировки
  6. В диалоговом окне Извлечение прикреплённых файлов выберете папку для сохранения файлов. При использовании макросов в этом поле программа автоматически создаст соответствующие вложенные папки, к примеру, по отправителю, теме, дате и т.д.
  7. В этом же окне вы можете выбрать действие, которое выполнит программа, если файл с таким именем уже существует в указанной папке, а именно: изменит имя нового файла, запишет новый файл поверх существующего файла или же не сохранит новый файл..
  8. Программа также может сохранять только файлы, соответствующие указанным маскам (применяйте групповые символы «?» и «*»). Вы можете использовать несколько масок, разделяя их запятыми.


Хранение прикреплённых файлов в отдельной папке

В The Bat! есть возможность хранить почтовые вложения отдельно от сообщений в специальной папке на локальном диске. Тип хранения прикреплённых файлов можно настроить индивидуально для каждого почтового ящика. По умолчанию прикреплённые файлы хранятся в теле писем, но если вы настроите почтовый ящик на хранение файлов в отдельной папке, то при поступлении новых писем The Bat! сохранит прикреплённые файлы в специальную папку и удалит их из тела письма. Таким образом, вы будете экономить занимаемое прикреплёнными файлами место на диске, а также получите прямой доступ ко всем файлам в одной папке. Чтобы изменить тип хранения прикреплённых файлов, перейдите в меню Ящик -> Свойства почтового ящика. В открывшемся окне откройте раздел Файлы и каталоги, затем выберете хранение прикреплённых файлов В каталоге отдельно от писем.