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Nie wieder unbeantwortete E-Mails vergessen


Wenn Sie eine Nachricht erhalten, aber erst später darauf antworten möchten, können Sie sich mit The Bat! eine Erinnerung einrichten. So können Sie zum Beispiel einstellen, dass Sie an die unbeantworteten Nachrichten der vergangenen Woche erinnert werden möchten. Oder wenn Sie dringend auf eine wichtige Nachricht antworten müssen, kann Sie The Bat! nach zwei Stunden daran erinnern, falls Sie die E-Mail noch nicht bearbeitet haben. Einrichten können Sie diese Erinnerung über „Extras“ und dann „Wiedervorlage“. Hier können Sie wählen zwischen einer Erinnerung am nächsten Tag, der nächsten Woche oder dem nächsten Monat. Auch Erinnerungsintervalle sind möglich oder eine benutzerdefinierte Zeit (wie die beschriebene Erinnerung nach zwei Stunden) unter dem Punkt „Erweitert“. Mehr dazu erfahren Sie hier.


Automatische Antwort-E-Mails: Definieren Sie, an wen welche Nachricht verschickt werden soll


Die Filter von The Bat! erleichtern Ihnen das Arbeiten. Ein Filter, den unsere Nutzer sehr schätzen, ist „Automatische Antwort erstellen“. Damit verfasst The Bat! automatisch eine Antwort bei allen oder nur bei bestimmten neu eintreffenden E-Mails. Sie haben auch die Möglichkeit, die Nachricht vor dem Versenden noch zu ergänzen. Außerdem können Sie den Text der Originalnachricht als Zitat verwenden. Wenn Sie verschiedene automatische Antworten brauchen, können Sie diese über die einzelnen Konditionen einstellen, zum Beispiel ausgelöst durch unterschiedliche Sender oder andere Kriterien. 

Und so richten Sie die automatische Antwort ein: Den Filtermanager können Sie über das Menü „Konto“ -> „Filtermanager“ (Tastenkombination Umschalt+Strg+S) aufrufen. Auf der rechten Seite des Fensters finden Sie unter dem Reiter „Allgemein“ den Punkt „Filteraktionen“. Noch mehr über die verschiedenen Filtermöglichkeiten von The Bat! finden Sie übrigens hier.