E-Mails über Alias-Adresse in The Bat! senden

Was ist ein Alias? Aliase sind alternative E-Mail-Adressen, die Ihre eingehenden Nachrichten an die Haupt-E-Mail-Adresse weiterleiten. In meisten Fällen bieten die E-Mail-Services auch die Möglichkeit, die Nachrichten von diesen Aliasen zu verschicken.

Wann sind Aliase insbesondere nützlich? Wenn Sie ein Paar zusätzliche E-Mail-Adressen besitzen, können Sie sich für eine oder andere Adresse für den Nachrichtenversand entscheiden. Verschiedene E-Mail-Adressen können zu unterschiedlichen Zwecken genutzt werden. Falls Sie mehrere Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Support, usw.) verwalten, kommen Aliase sicher sehr gelegen. Abhängig von der Anfrage, können Sie von einer Ihrer Alias-Adressen antworten. Zum Beispiel, wenn wir eine E-Mail mit der Bitte, den Registrierungsschlüssel erneut zu zusenden, bekommen, beantworten wir sie von [email protected]. Die Fragen hinsichtlich Bestellungen beantworten wir normalerweise von [email protected], und die Kommunikation mit der Presse erfolgt von der Alias-Adresse [email protected].

Jedes Konto in The Bat! hat eine primäre E-Mail-Adresse, die der Benutzer im Menü "Konto -> Eigenschaften -> Allgemein -> E-Mail-Adresse" einstellen kann. Falls Ihr E-Mail-Service-Provider mehrere zusätzliche E-Mail-Adressen (Aliase) anbieten, sollen Sie bestimmt daraus die Vorteile ziehen. Solche Aliase können für die Sortierung eingehender Nachrichten sowie für den Versand mit verschiedenen Adressen nützlich sein.

In The Bat! gibt es zwei Möglichkeiten, Aliase hinzuzufügen.

1. Verschiedene Ordner-Identitäten

Die eingehenden Nachrichten können nach Alias-Adressen in verschiedene Ordner sortiert werden. In diesem Fall können Sie die entsprechende Alias-Adresse in den Ordnereigenschaften im Bereich "Identität" feststellen. Bei der Antwort auf jede E-Mail in diesem Ordner oder beim Erstellen einer neuen E-Mail, fügt The Bat! Ihre Alias-Adresse ins Feld "Von" automatisch ein.

Sie können außerdem ordnerspezifische Vorlagen für Neue Nachricht, Antwort, Weiterleiten, Lesebestätigung und Schnellantwort für jedes Alias festlegen. The Bat! verwendet dann diese ordnerspezifische Vorlage, wenn Sie diesen Ordner auswählen und eine Nachricht erstellen.

2. Schnellvorlagen

Sie können Schnellvorlagen anlegen, die Ihre zusätzlichen Adressen einfügen werden.

Legen Sie eine neue Schnellvorlage über das Menü "Hilfsmittel -> Schnellvorlagen" (Umschalt+Strg+Q) an und geben Sie den Namen und den Alias der Schnellvorlage ein. Der Alias ist eine eindeutige Bezeichnung, die einprägsam und leicht zu merken sein soll. Er kann aus einem Wort oder einer Abkürzung bestehen.

Geben Sie das Makro %FROM="Adresse" ein. Ersetzen Sie dabei "Adresse" mit Ihrer Alias-Adresse und speichern Sie die neue Schnellvorlage:

Öffnen Sie den Editor und geben Sie einfach den Alias in den Nachrichtentext ein:

Drücken die Tastenkombination Strg+Leertaste, um die Schnellvorlage einzufügen. Sie können die Schnellvorlagen auch über Menü "Hilfsmittel -> Schnellvorlage ausführen" einfügen – das ist besonders praktisch, wenn es mehrere Schnellvorlagen gibt.

The Bat! ersetzt dann Ihre primäre Adresse im Feld "Von" mit der Alias-Adresse aus der Schnellvorlage. Sie können mehrere Schnellvorlagen mit Alias-Adressen anlegen und sie nötigenfalls ausführen.