Schnellsuche – ein hilfreiches Tool in The Bat!
Das E-Mail-Programm The Bat! bietet die besten Tools für ein effektives E-Mail-Management – dafür wird es für mehr als 20 Jahre von den Nutzern geschätzt. Ein solcher Tools ist die Suchfunktion: Nutzer können jede komplizierte Kombination von Suchbedingungen verwenden, die Ergebnisse in der Liste sortieren und sogar einen virtuellen Ordner mit denselben Suchkriterien anlegen.
Es ist aber nicht immer nötig solch eine anspruchsvolle Suche auszuführen: manchmal genügt es, die Nachrichten schnell in der aktuellen Nachrichtenliste zu durchsuchen. Die Entwickler von The Bat! haben ein sehr einfaches und nützliches Tool für diese Zwecke ausgedacht – die Schnellsuche.
Setzen Sie den Cursor in die Nachrichtenliste und beginnen Sie ein Wort einzugeben. Dieses Wort wird im Feld “Schnellsuche“ in der Symbolleiste über die Nachrichtenliste angezeigt.
Die Anzeige der Symbolleiste “Schnellsuche” kann über das Menü “Arbeitsplatz -> Symbolleisten -> Schnellsuche” eingeschaltet werden.
Ganz wichtig: Wenn Sie die Schnellsuche verwenden, werden nur der Betreff und die Informationen in den Feldern “Von”, “An” und “Memo” gesucht.
Während Sie das Wort eingeben, zeigt das Programm alle Nachrichten an, die dieses Kriterium erfüllen. Um zwischen den Nachrichten zu wechseln, verwenden Sie die Buttons “Rückwärts weitersuchen” und “Weitersuchen”. Nachdem Sie das Wort eingeben haben, drücken Sie die Eingabe-Taste und das Programm erstellt einen neuen Nachrichtentab, unter dem Sie nur die gefilterten Nachrichten ansehen können. Falls Sie dieselbe Suchkriterien oft verwenden, können Sie einfach diesen Nachrichtentab speichern: Klicken Sie auf den Tab mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option “Permanent speichern”.
Es gibt noch eine Besonderheit. Wenn Sie ein Wort für die Suche eingeben (z.B. den Namen des Absenders) und die Eingabetaste drücken, erstellen The Bat! einen neuen Nachrichtentab und zeigt nur die Nachrichten mit diesem Absendernamen. Falls Sie weiter ein neues Wort im Feld “Schnellsuche” eingeben, sucht The Bat! nur in der aktuellen Nachrichtenliste, d.h. die weitere Suche wird in der Liste der Nachrichten mit dem gesuchten Absendernamen, nicht aber in der ganzen Liste der Nachrichten, ausgeführt. Zum Beispiel: Wir haben zuerst die Nachrichten mit “The Bat!” im Betreff gesucht, die Eingabetaste gedrückt, danach “Angebot” eingegeben und wieder die Eingabetaste gedrückt. Als Ergebnis haben wir die Nachricht gefunden, die beide “The Bat!” und “Angebot” im Betreff enthält.
Falls Sie die ganze Nachrichtenliste wieder durchsuchen möchten, sollten Sie zuerst zum Tab “Alle” wechseln. Sie können schnell zum Tab “Alle”, falls Sie die Escape-Taste zweimal drücken. Dabei verschwindet auch die Symbolleiste Schnellsuche. Machen Sie sich aber keine Sorgen: Starten Sie ein Wort in der Nachrichtenliste einzugeben, taucht die Symbolleiste Schnellsuche automatisch auf.