News

Der schnellste Weg, die Nachrichten in The Bat! zu beantworten

In diesem Artikel möchten wir an eine einfache und zurzeit nützliche Funktion, die Ihnen Zeit bei der Verwaltung von E-Mails sparen kann, erinnern. Die Schnellantwort ist ein Tool in The Bat!, das ermöglicht die Antworten auf die Nachrichten ohne Editor zu erfassen.

Den Schnellantwortbereich können Sie im Menü “Arbeitsplatz -> Schnellantwort” aktivieren/deaktivieren. Die Schnellantwort finden Sie unten in der Nachrichtenvorschau.



Öffnen Sie eine Nachricht, geben Sie den Text ins Schnellantwortfeld ein und klicken Sie auf “Senden” oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Eingabe, um die Antwort zu versenden. Falls es nötig ist, die Nachricht zu bearbeiten, drücken Sie die Tastenkombination Umschalt+Strg+Eingabe, um das Editorfenster zu öffnen.

Standardmäßig erfasst The Bat! die Schnellantworten nur an den Absender der Originalnachricht. Falls Sie nicht der einzige Empfänger sind und die Antwort an alle Empfänger senden möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Aufklappmenü auf unterem Teil des Schnellantwortbereichs.

The Bat! verwendet die Standardvorlage, die im Menü “Konto → Eigenschaften → Vorlagen → Schnellantwort” bestimmt ist.


Das Standardformat der Schnellantwort ist Nur-Text. Sie können das Format zu HTML ändern, um die Formatierung zu verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie eine andere Schriftart, Farbe oder bestimmten Stil verwenden möchten, wechseln Sie zu HTML über das Menü “Format”, wählen Sie das Makro %QBODY aus und wenden Sie die nötige Formatierung darauf an. Das Makro %QUOTES fügt den zitierten Text der Originalnachricht ein. Obwohl das Zitat in der Schnellantwort nicht angezeigt wird, wird sie nach dem Senden hinzugefügt. Falls Sie das Zitat nicht hinzufügen möchten, löschen Sie dieses Makro aus der Vorlage. Sie können einen beliebigen Text in der Vorlage hinzufügen, z.B. Ihre Signatur.

Sie können eine eigene Schnellantwortvorlage für jeden Ordner über das Menü “Ordner → Eigenschaften → Vorlagen → Schnellantwort” einstellen. Außerdem können Sie bestimmen, ob die Schnellantwort in diesem Ordner angezeigt wird oder nicht – s. Die Option “Zeige Fenster für Schnellantwort”. So können Sie die Anzeige des Schnellantwortbereichs für einen bestimmten Ordner deaktivieren, falls Sie die Option “Immer verbergen” auswählen. Noch ein Beispiel: falls Sie die Schnellantwort nur in einem bestimmten Ordner verwenden (z.B. im Ordner Eingang), können Sie die Option “Immer anzeigen” für diesen Ordner setzen und dabei die Schnellantwort über das Menü “Arbeitsplatz” im Hauptfenster deaktivieren. So, wird die Schnellantwort nur beim Lesen der Nachrichten in diesem Ordner angezeigt.


Die Anzeige der Schnellantwort kann man auch im Menü “Optionen -> Benutzereinstellungen -> Weitere Einstellungen” festlegen. Den Schnellantwortbereich kann man im Hauptfenster, Nachrichtenfenster und im Fenster “Nachrichten suchen” anzeigen.