Случайно увидел ваш вопрос.
Дело не в Бате и не в Аутлуке, а в почтовом сервере, уже проверено. При пересылках\ответах\перенаправлениях в письме формируется заголовок References. Проблема возникает, когда при многочисленных операциях пересылки длина строки этого заголовка превышает 4 килобайта. Это сакраментальная цифра для многих программ обработки текстов! Приличные программисты знают эту проблему, имеющуюся почти во всех языках, а многие пишущие даже не вспоминают.
Реально проблема возникает после 90-100 пересылок\ответов, не создавайте таких цепочек!