Я сделал так:

1. На сервере создал сетевую папку для TheBat!, расшарил ее и дал полный доступ будущим пользователям почты. (при желании можно поиграть с r/o правами к файлам)
2. Установил в эту папку TheBat! версии 2 (с версией 3.15 ничего не получилось т.к. она в многопользовательском режиме дублирует письма   ). При установке надо указывать сетевой путь к созданной папке вместо локального и указать тип работы "Сервер с TCP/IP или DialUp".
3. Настроил TheBat! на сервере чтобы автоматически запускался при включении компьютера. Настраиваешь автодозвон если модем на сервере или путь к шлюзу/прокси (хорошая прокси-звонилка - Wingate).
4. Запустил TheBat! на одном из клиентов из расшаренного каталога, указал тип работы "Рабочая станция без TCP/IP", настроил, закрыл, сохранил ветку реестра HKEY_CURRENT_USER/Software/Rit в файл client.reg каталога TheBat!.
5. На рабочих столах клиентов создал ярлыки с ссылкой на расшаренный TheBat!, запустил на каждом клиенте client.reg.

Вроде всё.
Кстати, не советую ставить привелегии пользователей если собираешься отправлять/принимать почту автоматом с помощью TheBat!, т.к. даже без паролей он не всегда обрабатывает авторизацию через свою коммандную строку.