Создаем правило сортировки (ручное или по хотке то бишь горячей клавише) - собираем в адреску или дописываем напрямую в файл. Сортировщик это всё умеет.

Если в адреску сначала собирать, то это исключит повторения адресов.
Прямой экспорт в файл будет с повторениями (если адресаты присылали более одного письма).