Эти произвольные заметки к письму может писать пользователь The Bat!
Заметки хранятся в локальной базе писем и не передаются корреспондентам по e-mail.
В меню Вид можно включить опцию "Автопросмотр заметок" (Ctrl+Shift+I) и в появившемся окне редактировать заметки.
Эти заметки будут отображаться и в колонке, о которой Вы пишите.
Желаю удачи!