Быстрые шаблоны позволяют экономить рабочее время, вставляя в сообщение заранее набранные участки текста. Если каждый день вам приходится отвечать в сообщениях на одни и те же вопросы (почтовая конференция, служба технической поддержки), вы по достоинству оцените эти шаблоны. С их помощью можно прикрепить к сообщению файлы и визитные карточки, а также настроить любые параметры исходящей корреспонденции.

Создать быстрый шаблон очень просто. Для начала в Главном Меню программы откройте пункт Инструменты -> Быстрые шаблоны…, либо используйте комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Q. В появившемся окне нажмите на кнопку Создать новый быстрый шаблон.



Теперь вы можете отредактировать быстрый шаблон исходя из потребностей. Здесь к вашим услугам великолепный набор макросов, который позволит вставлять части текста и прочие параметры сообщения, такие как дата, имя отправителя, цитата и т.п.

В окне редактирования быстрого шаблона вы можете дать название и псевдоним вашему шаблону, которые понадобятся для того, чтобы быстро выбрать шаблон из списка, или не открывая список шаблонов, вставить его в сообщение. Также у вас есть возможность выбрать, для чего использовать данный быстрый шаблон, будь то для массовой рассылки сообщений, для ответов или новых сообщений. Назначив на быстрый шаблон горячую клавишу, вы сможете быстро вызвать его при необходимости.



У каждого быстрого шаблона есть уникальный псевдоним, который вы назначили при создании шаблона. Впишите его в текст письма и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Пробел - программа заменит псевдоним на результат работы соответствующего шаблона. Если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдонимы каждого из них, откройте в редакторе сообщения пункт меню Инструменты -> Вставить быстрый шаблон. Перед вами появится список ваших быстрых шаблонов – выберите необходимый и нажмите ОК.