Анализатор Входящих писем - новый механизм, который поможет вам более эффективно работать с почтой. Он анализирует корреспонденцию, находящуюся в папке Входящие, разделяет письма на группы по отправителям и по давности и предлагает пользователю ряд действий. С помощью Анализатора входящих писем вы сможете за короткое время распределить все письма по папкам и создать набор фильтров для сортировки почты в дальнейшем, экономя время и усилия.
Результаты работы Анализатора входящих писем отображаются в отдельном окне и предлагаются вам, чтобы вы могли изменить их, исходя из собственных предпочтений. Анализатор помогает провести фильтрацию и сортировку быстро и легко, но его действия носят рекомендательный характер. Окончательное решение всегда остается за вами. Кроме того, вы можете вручную настроить Анализатор Входящих писем с учетом своих требований - например, создать собственные группы для сортировки.
Чтобы начать работу Анализатора входящих писем, надо выбрать пункт Запустить Анализатор входящих писем в разделе Папка главного меню программы:
В появившемся окне вы должны выбрать учетные записи для анализа:
Нажав в этом окне кнопку Edit settings, вы попадете попасть в форму настройки Анализатора входящих писем. Также эта форма доступна через Свойства -> Настройка -> Другие опции -> Inbox Analyzer:
Отсюда вы можете:
Настроив Анализатор, вы можете запустить его. После завершения работы вы увидите окно с предложениями Анализатора по оптимизации ваших писем:
Анализатор разделит входящие письма на постоянную переписку (общение между двумя людьми), групповую переписку (общение внутри группы людей) и новостные рассылки (информационные письма, не требующие ответа) и предложит поместить эти письма в соответствующие папки, создав их при необходимости. Более того, на основе данных анализа вам будут предложены фильтры для сортировки поступающих писем. Программа также предложит разделить каждую из этих групп по давности на текущую и старую переписку и поместить устаревшие письма в Архив.
Переключаясь между предложениями Анализатора, вы увидите, что в главном окне программы показываются только письма, которые относятся к выделенному предложению. При работающем Анализаторе вам не удастся перейти к другой папке. Это значит, что Анализатор сфокусирован на Входящих письмах. При необходимости эту опцию можно отключить в окне настройки Анализатора входящих писем
По результатам работы Анализатора вы можете выполнить каждое из предложенных действий, нажав кнопку Execute action или удалить его, нажав кнопку Delete selected. При выделении нескольких действий указанные кнопки будут работать для всех выбранных элементов. Кроме того, вы можете изменить каждое из предложенных действий, выбрав соответствующий пункт выпадающего меню Change action for selected senders:
В этом меню можно выбрать следующие варианты:
Вам следует помнить, что Анализатор входящих писем обрабатывает исключительно папку Входящие. Анализ писем, находящиеся в подпапках, не будет проведен.
Результаты работы Анализатора входящих писем отображаются в отдельном окне и предлагаются вам, чтобы вы могли изменить их, исходя из собственных предпочтений. Анализатор помогает провести фильтрацию и сортировку быстро и легко, но его действия носят рекомендательный характер. Окончательное решение всегда остается за вами. Кроме того, вы можете вручную настроить Анализатор Входящих писем с учетом своих требований - например, создать собственные группы для сортировки.
Чтобы начать работу Анализатора входящих писем, надо выбрать пункт Запустить Анализатор входящих писем в разделе Папка главного меню программы:
В появившемся окне вы должны выбрать учетные записи для анализа:
Нажав в этом окне кнопку Edit settings, вы попадете попасть в форму настройки Анализатора входящих писем. Также эта форма доступна через Свойства -> Настройка -> Другие опции -> Inbox Analyzer:
Отсюда вы можете:
- указать названия папок, которые будут использоваться при применении результатов анализа (по умолчанию папки будут созданы в корневой папке Analyze, а внутри нее, помимо остальных папок, сгенерируются папки Archive и Spam)
- выбрать учетные записи, которые будут анализироваться
- определить, пересортировывать почту с учетом созданных правил по окончании работы Анализатора или нет
- указать, будет ли Анализатор фокусироваться на Входящих (об этой опции мы расскажем позже)
- определить, какое количество сообщений является минимальным для того, чтобы Анализатор предложил сгруппировать их в отдельную папку (по умолчанию - 20)
- запрограммировать включение Анализатора входящих писем - либо по времени (по умолчанию - включено, 10 дней), либо по количеству сообщений в папке Входящие (по умолчанию - отключено, 500)
- работать со списком адресов, которые будут игнорироваться Анализатором при обработке входящих писем
Настроив Анализатор, вы можете запустить его. После завершения работы вы увидите окно с предложениями Анализатора по оптимизации ваших писем:
Анализатор разделит входящие письма на постоянную переписку (общение между двумя людьми), групповую переписку (общение внутри группы людей) и новостные рассылки (информационные письма, не требующие ответа) и предложит поместить эти письма в соответствующие папки, создав их при необходимости. Более того, на основе данных анализа вам будут предложены фильтры для сортировки поступающих писем. Программа также предложит разделить каждую из этих групп по давности на текущую и старую переписку и поместить устаревшие письма в Архив.
Переключаясь между предложениями Анализатора, вы увидите, что в главном окне программы показываются только письма, которые относятся к выделенному предложению. При работающем Анализаторе вам не удастся перейти к другой папке. Это значит, что Анализатор сфокусирован на Входящих письмах. При необходимости эту опцию можно отключить в окне настройки Анализатора входящих писем
По результатам работы Анализатора вы можете выполнить каждое из предложенных действий, нажав кнопку Execute action или удалить его, нажав кнопку Delete selected. При выделении нескольких действий указанные кнопки будут работать для всех выбранных элементов. Кроме того, вы можете изменить каждое из предложенных действий, выбрав соответствующий пункт выпадающего меню Change action for selected senders:
В этом меню можно выбрать следующие варианты:
- не анализировать эти письма сейчас
- удалить эти письма
- переместить эти письма в выбранную папку и создать соответствующий фильтр на будущее
- пометить эти письма как спам и создать соответствующий фильтр на будущее
- переместить эти письма в папку Архив
- пропустить эти письма и впредь игнорировать их отправителя при анализе
- вернуться к рекомендованному действию
Вам следует помнить, что Анализатор входящих писем обрабатывает исключительно папку Входящие. Анализ писем, находящиеся в подпапках, не будет проведен.