Вкладки списка писем - секреты эффективного использования
Как правило, пользователи The Bat! каждый день работают с большим количеством электронных писем, и сортировка по вкладкам помогает ускорить поиск нужных писем среди огромного списка. В этой статье мы расскажем о наиболее популярных и простых способах использования этой функций.
Что такое вкладки списка писем? Возможно, до сих пор вы их не замечали или не использовали, но мы рекомендуем обязательно попробовать эти вкладки в работе. Вкладки списка писем расположены в нижней части окна просмотра списка электронных сообщений:
В The Bat! уже есть готовый набор универсальных вкладок, при переходе на которые программа сортирует письма и отображает лишь те, которые соответствуют условиям фильтра вкладки. Например, при переходе на вкладу «С прикрепленными файлами» в списке отображаются лишь письма с вложениями, а на вкладке «Непрочитано» - лишь непрочитанные письма.
Несколько секретов использования вкладок списка писем:
- Быстро перейти от любой вкладки к полному списку писем можно нажатием клавиши Esc
- Вкладки списка писем можно использовать не только в главном окне программы, но и в отдельном окне просмотра письма и в окне Поиска
- Можно создать собственные вкладки с уникальными фильтрами для быстрой сортировки
- На вкладке можно отображать не только письма из текущей папки, но и из любых папок любого ящика! (Об этом вы точно не догадывались!)
- Вкладки списка писем можно быстро создавать, используя функцию «Быстрый поиск»: задайте слово для поиска, нажмите Enter, и The Bat! мгновенно создаст новую вкладку. Чтобы сохранить ее, выберите опцию «Сохранить для постоянного использования» в контекстном меню. При этом на вкладке будут отображаться письма, содержащие искомое слово хотя бы в одном из полей: отправитель, получатель, тема или заметки.
Создать собственную вкладку списка писем очень просто: нажмите правой кнопкой мыши в области вкладок и выберите опцию «Создать новую вкладку». В появившемся окне настройте вашу вкладку: задайте название, цвет, область отображения, а также список папок для поиска писем и фильтр.
Приведем несколько вариантов применения вкладок списка писем в The Bat!:
- Вкладки для отображения корреспонденции с определенными адресатами. Так, например, вы можете создать одну или несколько вкладок с именами тех корреспондентов, чьи важные письма вы чаще всего просматриваете.
- Отслеживание не отвеченных писем в текущей папке или в нескольких папках
- Отображение всех писем, содержащих теги
- Отслеживание писем, созданных за последний день (или несколько дней)
- Отображение писем из папки Входящие нескольких/всех ящиков (или из любой другой группы папок)
Работа с электронной почтой давно стала неотъемлемой частью жизни, и задачей разработчиков почтовой программы The Bat! является, в первую очередь, обеспечить эффективную и удобную обработку многочисленных электронных писем. Вкладки списка писем – это одна из тех функций, которые помогают быстро сортировать письма в списке и, соответственно, экономить время при работе с электронной почтой.