Полезные инструменты The Bat!: Быстрые шаблоны
Продолжая обзор уникальных эффективных инструментов в почтовом клиенте The Bat!, в сегодняшней статье мы поговорим о быстрых шаблонах. Это еще один полезный инструмент, за который пользователи ценят The Bat!
В отличие от стандартных шаблонов, Быстрые шаблоны представляют собой не целые письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты – любой текст, который вы часто используете в переписке. С их помощью можно прикрепить к письму файлы и визитные карточки, а также настроить любые параметры исходящей корреспонденции.
Создать быстрый шаблон можно через меню “Инструменты -> Быстрые шаблоны” (Shift + Ctrl + Q).
Рекомендуем использовать макросы в шаблоне – они позволят вставлять части текста и прочие параметры, такие как дата, имя отправителя, цитата и т.п. Список доступных макросов: https://www.ritlabs.com/ru/support/help/35/
У вас есть возможность выбрать, для каких писем будет использоваться шаблон – для новых писем/массовой рассылки, для ответов и/или для пересылки. Если выбрать любую из этих опций, быстрый шаблон станет доступным в выпадающем меню соответствующей команды. Например, если использовать шаблон для “ответов”, то можно будет выбрать его в выпадающем списке рядом с иконкой “Ответить” и использовать вместо стандартного шаблона ответа ящика или текущей папки.
Дайте шаблону название и укажите псевдоним. Этот псевдоним нужен для простоты вставки шаблона в текст письма, поэтому он должен состоять из одного слова и не содержать специальных символов. Впишите его в текст письма, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, и программа автоматически вставит быстрый шаблон. Кроме того, вы можете назначить комбинацию клавиш для вставки конкретного быстрого шаблона. Наконец, шаблон можно вставить, открыв в редакторе письма пункт “Инструменты -> Вставить быстрый шаблон”. Это удобнее, если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдоним каждого из них. Можно также просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, чтобы открылся список доступных быстрых шаблонов.
Если включить опцию “Общий (также и для других ящиков)”, то быстрый шаблон будет доступен для использования во всех ящиках.
Так будет выглядеть быстрый шаблон, который вставит в ваше письмо приветствие, соответствующее времени создания письма – с 6 до 10 “Доброе утро”, с 10 до 18 “Добрый день”, с 18 до полуночи “Добрый вечер”, с полуночи до 6 – “Доброй ночи”:
Скопируйте текст нашего быстрого шаблона в свой шаблон и попробуйте использовать такое приветствие:
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"06:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='09:59:59':'Доброе утро,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"10:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='17:59:59':'Добрый день,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"18:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='23:59:59':'Добрый вечер,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"00:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='05:59:59':'Доброй ночи,'"%-
Вы можете сделать быстрый шаблон частью обычного шаблона, используя макрос в формате %QINCLUDE="псевдоним" (для шаблона из примера – %QINCLUDE="приветствие"). Если вы захотите изменить приветствие, вам не придется вносить изменения во все шаблоны. Отредактируйте быстрый шаблон – и во всех остальных шаблонах он будет использован в измененном виде.