А нет ли какой-то хитрой возможности определять для входящих писем собственные значения некоего реквизита для последующей раскидки писем по виртуальным папкам? Причем в условиях доступа к одному ящику с разных компов по сети - на одной машине эту проблему успешно решают цветовые группы, но они, судя по всему, хранятся не в ящике, а на машине клиента, и с других рабочих станций не видны...