с помощью макросов или шаблонов из бата проверить в наличие в определенном каталоге файлов с определенным расширением?
если такие файлы есть, то выслать их как вложение на определенный адрес почты.
если такие файлы есть, то выслать их как вложение на определенный адрес почты.