Виртуальные папки созданы для того, чтобы упростить работу с потоком сообщений, особенно при большом количестве почтовых ящиков. Они содержат только сообщения, удовлетворяющие определенным условиям, которые вы можете определить в окне свойств Виртуальной папки. В отличие от обыкновенных папок - виртуальные папки не содержат сообщений как таковых, а содержат только ссылки на них.
Виртуальные папки могут находиться как внутри ящика, так и вне его (общая виртуальная папка); они также могут быть подпапкой любой почтовой папки.
Осторожно: Любые изменения (включая удаление), которые вы можете провести над сообщениями в виртуальной папке, затронут так же и оригинальное сообщение!
Чтобы создать и настроить Виртуальную папку, вызовите пункт меню Папка -> Создать виртуальную папку:
При выборе пункта Создать общую виртуальную папку папка будет создана вне почтового ящика.
В появившемся окне свойств Виртуальной папки:
1. Дайте название новой папке, под которым она будет показываться в дереве папок.
2. Укажите Родительскую папку
3. Выберите метод применения настроек колонок к этой папке, которые определяются посредством режимов просмотра.
4. Нажмите кнопку Копировать в ..., если хотите применить настройки колонок этой папки к любой другой.
5. Выберите кодировку по умолчанию для данной папки
6. Нажмите кнопку Выбор папок для вызова диалога с деревом ваших папок и выберите те из папок, за которыми следует следить создаваемой виртуальной папке.
Рассмотрим Настройки фильтра:
Автообновление. Отметьте этот флажок для того, чтобы виртуальная папка автоматически обновлялась.
Подсчет на верхнем уровне. Если этот флажок отмечен, то количество сообщений в этой папке будет добавляться к количеству сообщений той папки, в которой она лежит.
Использовать быстрый поиск. Эти опции позволяют быстро определить, какие именно сообщения вы хотите показывать в Виртуальной папке.
Сохранять состояние между сессиями. Отметьте этот флажок и The Bat! будет запоминать сообщения при закрытии этой папки.
Использовать фильтр. Отметив этот флажок, вы можете определить более сложный фильтр для отсева сообщений. Фильтр здесь задается в манере, схожей с Сортировщиком сообщений.
Создание Виртуальной папки из диалога поиска
После завершения поиска сообщений, вы можете напрямую создать Виртуальную папку, которая будет состоять из результатов этого поиска. В диалоге поиска нажмите кнопку Виртуальная папка, задайте название и другие свойства Виртуальной папки:
Варианты использования виртуальных папок:
Отслеживание непрочитанных сообщений по нескольким ящикам и папкам
Отслеживание сообщений, отмеченных флажком, в целой группе папок
Отслеживание сообщений различных цветовых групп по нескольким ящикам и папкам
Виртуальные папки могут находиться как внутри ящика, так и вне его (общая виртуальная папка); они также могут быть подпапкой любой почтовой папки.
Осторожно: Любые изменения (включая удаление), которые вы можете провести над сообщениями в виртуальной папке, затронут так же и оригинальное сообщение!
Чтобы создать и настроить Виртуальную папку, вызовите пункт меню Папка -> Создать виртуальную папку:
При выборе пункта Создать общую виртуальную папку папка будет создана вне почтового ящика.
В появившемся окне свойств Виртуальной папки:
1. Дайте название новой папке, под которым она будет показываться в дереве папок.
2. Укажите Родительскую папку
3. Выберите метод применения настроек колонок к этой папке, которые определяются посредством режимов просмотра.
4. Нажмите кнопку Копировать в ..., если хотите применить настройки колонок этой папки к любой другой.
5. Выберите кодировку по умолчанию для данной папки
6. Нажмите кнопку Выбор папок для вызова диалога с деревом ваших папок и выберите те из папок, за которыми следует следить создаваемой виртуальной папке.
Рассмотрим Настройки фильтра:
Автообновление. Отметьте этот флажок для того, чтобы виртуальная папка автоматически обновлялась.
Подсчет на верхнем уровне. Если этот флажок отмечен, то количество сообщений в этой папке будет добавляться к количеству сообщений той папки, в которой она лежит.
Использовать быстрый поиск. Эти опции позволяют быстро определить, какие именно сообщения вы хотите показывать в Виртуальной папке.
Сохранять состояние между сессиями. Отметьте этот флажок и The Bat! будет запоминать сообщения при закрытии этой папки.
Использовать фильтр. Отметив этот флажок, вы можете определить более сложный фильтр для отсева сообщений. Фильтр здесь задается в манере, схожей с Сортировщиком сообщений.
Создание Виртуальной папки из диалога поиска
После завершения поиска сообщений, вы можете напрямую создать Виртуальную папку, которая будет состоять из результатов этого поиска. В диалоге поиска нажмите кнопку Виртуальная папка, задайте название и другие свойства Виртуальной папки:
Варианты использования виртуальных папок:
Отслеживание непрочитанных сообщений по нескольким ящикам и папкам
Отслеживание сообщений, отмеченных флажком, в целой группе папок
Отслеживание сообщений различных цветовых групп по нескольким ящикам и папкам