... так:
"Проверка целостности/ремонт" + (стояла с самого начала)
"Удаление дубликатов" -
"Удаление старых/лишних писем" -
"Сжатие (от удаленных писем)" + (добавил я, увидев что в корзине много писем)
В процессе "проверки целостности/ремонта" про второстепенные ...