Справочник The Bat!

Настройка почтового ящика

  • Свойства почтового ящика
  • Настройки почтового ящика IMAP
  • Удаление почтового ящика

    • Свойства почтового ящика

    Почтовый клиент The Bat! позволяет вам создать несколько ящиков для разных электронных адресов. С помощью The Bat! можно принимать письма на все адреса, вести личную и рабочую переписку. Для каждого из почтовых ящиков вы можете установить cвои настройки.

    Изменение свойств ящика доступно через пункт главного меню Ящик -> Свойства почтового ящика (комбинация клавиш Shift+Ctrl+P). При выборе этого пункта откроются свойства ящика, который выбран в Дереве папок.

    Существует еще один способ настройки свойств почтового ящика. Выберите ящик в Дереве папок – и справа, на месте списка писем, появятся сведения об этом ящике. Отсюда же можно перейти к изменению существующих настроек, нажав на соответствующие ссылки. 



    В левой части появившегося окна есть меню, разделы которого можно использовать для настройки свойств почтового ящика.

    • Общие сведения



      В этом разделе вы можете изменить название ящика, а также информацию, которая будет отображаться в полях От и Обратный адрес. Кроме того можно выбрать Адресную книгу, которая будет использоваться выбранным ящиком по умолчанию. Если поставить галочку напротив строки По умолчанию использовать этот ящик для "mailto:" URL, то при нажатии на email-ссылку письмо на этот адрес будет создаваться именно в данном ящике.

    • Транспорт



      Здесь вы можете изменить технические параметры отправки и получения почты: адреса серверов, имя пользователя, пароль, параметры аутентификации, порты (номера нужно изменить, если те или иные порты окажутся заблокированными), тип соединения и тип доставки, таймаут сервера. Не следует вносить изменения в эти свойства без необходимости. Также в этом разделе есть три подпункта – Отложенная отправка (здесь можно выбрать необходимые временные интервалы), Подключение (указать собственные настройки соединения почтового ящика с интернетом), Журнал протоколов (включить/отключить протоколы, куда записываются данные об отправке и получении почты, а также выбрать место их хранения).


    • Отправка почты

    • В поле SMTP-сервер введите адрес сервера для отправки писем.

    • Выберите тип соединения: Обычное, Безопасное на стандартный порт (STARTTLS), Безопасное на специальный порт (TLS). В зависимости от типа соединения укажите соответствующий номер порта.

    • Опция Использовать быстрые настройки SMTP может быть полезна, если возникает проблемы с отправкой почты по установленному SMTP-серверу. Например, если, находясь в путешествии, вы заметили, что письма не отправляются, то, возможно, местный провайдер блокирует SMTP порт. В этом случае вы можете попробовать отправить почту, используя другой SMTP-сервер. Активируйте эту опцию, нажмите кнопку Настроить и добавьте настройки дополнительного SMTP-сервера. При возникновении проблемы с отправкой почты, перейдите в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Транспорт и в выпадающем меню поля SMTP-сервер выберите другой сервер.

    • В зависимости от конфигурации SMTP-сервера, необходимо установить аутентификацию для получения доступа к этому серверу. Нажмите на кнопку Аутентификация, чтобы выбрать опции:
    • Аутентификация SMTP (RFC 2554) - если SMTP-сервер поддерживает SMTP аутентификацию, то установите эту опцию.
    • Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP) - используйте этот параметр, если не требуются дополнительные имя пользователя и пароль для SMTP аутентификации. В этом случае для доступа к SMTP-серверу используются имя пользователя и пароль, которые используются для доступа к серверу получения почты.
    • Использовать указанные ниже параметры - при выборе этой опции появятся поля для ввода имени пользователя и пароля.
    • Требовать безопасную аутентификацию - установите галочку для этой опции для использования только безопасных механизмов: XOAUTH2, OAUTH2, CRAM-MD5, X-BIO. Если опция включена, будут запрещены менее безопасные механизмы: LOGIN, PLAIN, MSN, NTLM.
    • Аутентификация "POP прежде SMTP" - активировать эту опцию следует в том случае, если SMTP-сервер требует получить письма, прежде чем отправить.
    • Следующие параметры доступны только в версии The Bat! Professional:
    • Хранить пароль в брелоке - активируйте эту опцию, что сохранять пароль в брелке безопасности.
    • Разрешить биометрическую аутентицификацию (требуется TLS) - активируйте этот параметр, если у вы используете аппаратный брелок с биометрической аутентификацией - отпечаток.
    • Кэшировать на … минуты - установите время, в течение которого The Bat! будет помнить ваш пароль или отпечаток.

    • Получение почты

    • В поле Почтовый сервер введите адрес сервера для получения почты.

    • В поле Пользователь введите название вашего ящика на почтовом сервере. Это название может совпадать с электронным адресом либо с частью электронного адреса, расположенной до знака "@".

    • Введите пароль для входа в почтовый ящик на сервере. Если поле не заполнить, то The Bat! будет напоминать вам об этом при каждом приеме почты и предложит заполнить это поле.

    • Выберите тип соединения и соответствующий порт.

    • Если ваш сервер поддерживает безопасную аутентификацию на стадии подключения, воспользуйтесь одноименной кнопкой для настройки ее параметров:
    • Обычная - этот параметр означает, что пароль передается от клиента к серверу в открытом виде.
    • MSN (NTML) - выберите этот параметр, если вы получаете почту с MSN/Hotmail ящиков.
    • Compuserve (RPA) - метод авторизации используемый в сети Compuserve.
    • MD5 APOP Запрос/Подтверждение (RFC-1734) - выберите это параметр для использования APOP аутентификации.
    • MD5 CRAM-HMAC Запрос/Подтверждение (RFC-2095) - выберите этот параметр, если поддерживается CRAM аутентификация.
    • Не хранить пароль, запрашивать его при получении почты - данный параметр является полезным дополнением к системе безопасности. При выборе этой опции поля для ввода пароля не будет отображаться.
    • Следующие параметры доступны только в версии The Bat! Professional:

    • Аппаратный MD5 CRAM-HMAC Запрос/Подтверждение - выберите этот параметр, если вы используете аппаратный брелок для аутентификации в The Bat!.
    • Разрешить биометрическую аутентификацию (требуется TLS)  - активируйте этот параметр, если у вас имеется аппаратный брелок с биометрической аутентификацией - отпечаток.
    • Кэшировать на … минуты - установите время, в течение которого The Bat! будет помнить ваш пароль или отпечаток.
    • В меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Транспорт вы можете также установить Таймаут сервера - период времени, через который программа прервёт соединение с сервером, не получив от него ответа.

    • Выберите один из двух типов доставки – немедленная (письмо отправляется немедленно по команде «Отправить повторно») или отложенная (по команде «Отправить повторно» письмо будет помещено в папку «Исходящие» и будет ожидать отправки).

    • Установите опцию Совмещенная доставка (получение+отправка), чтобы The Bat! выполнял эти действия одновременно (независимо от того, выполняется прием/отправка почты вручную или автоматически).

    • Управление почтой



      В этом разделе можно указать, следует ли удалять с сервера письма, полученные почтовым клиентом. Если письма нужно хранить на сервере, можно выбрать срок их хранения. При желании можно указать максимальный размер письма и удалять слишком большие письма. В этом же окне можно установить параметры Диспетчера писем и кодирования нестандартных символов в тексте и заголовке получаемых писем.

    • Параметры



      В этом подпункте вы можете указать параметры автоматической проверки почтового ящика (например, The Bat! может загружать почту с сервера при запуске и потом каждые 10 минут), а также выбрать условия, при которых письмо считается прочитанным. The Bat! может автоматически очищать корзину и сжимать все папки для экономии места на диске при выходе из программы, если поставить соответствующие галочки. Также в этом окне доступна настройка параметров редактора писем.

    • Файлы и каталоги

    • В меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Файлы и каталоги вы можете задать настройки хранения файлов.

    • Каталог почтового ящика - это базовый каталог для хранения папок почтового ящика.

    • Прикрепленные файлы

    • В поле По умолчанию кодировать файлы можно установить тип кодирования по умолчанию для прикрепленных файлов (используется при нажатии на кнопку «Прикрепить файлы» в редакторе писем). Можно выбрать одну из опций - Base64 (стандарт MIME) или UU кодирование.

    • Вы можете выбрать, как хранить прикреплённые файлы - в теле писем или в каталоге отдельно от писем. Во втором случае после приема почты, файлы автоматически перемещаются в отдельный каталог, указанный в соответствующем поле.

    • Примечание: если установлено значение хранить прикрепленные файлы отдельно, то при перемещении писем в другой ящик, прикрепленные файлы перемещены в другую папку не будут.

    • Опция Удалять прикрепленные файлы при удалении письма из корзины позволяет более эффективно использовать место на компьютере пользователя. Если письмо попадает в корзину и удаляется, соответствующие прикрепленные файлы также не должны занимать место на диске.

    • При активной опции Прикреплять файлы только при отправке письма вложения будут прикреплены к письму непосредственно после выбора команды «Отправить».

    • Разбиение исходящих писем на части

    • The Bat! позволяет автоматически разбивать большие исходящие письма на меньшие по размеру. Это бывает очень полезным, например, если у вас стоит ограничение на размер исходящего письма. Правда, для объединения письма, разбитого на части, у получателя должен быть установлен The Bat! или другой почтовый клиент, поддерживащий RFC-1521.

    • Рекомендуемый размер частей - это размер по умолчанию на который The Bat! разбивает исходящие письма.

    • Активируйте опцию По умолчанию разбивать на части письма большого размера для того, чтобы The Bat! автоматически разбивал на части все отправляемые письма, если их размер превышает установленное значение».

      Шаблоны

      Некоторые части письма повторяются в ходе переписки, а благодаря шаблонам можно не тратить время на многократное их написание. Суть шаблонов заключается в том, чтобы дать вам возможность подготовить стандартный текст письма заранее. The Bat! позволяет создать такие шаблоны для новых писем, ответов, пересылаемых писем, а также для подтверждения прочтения, для сохранения писем в файл и для девизов.

      Стандартный шаблон для нового письма:



      Шаблон нового письма разработан таким образом, что в письме будет приветствие, включающее имя адресата (макрос %TOFName), подпись с именем (макрос %FromFName) и электронным адресом (макрос %FromAddr) отправителя. Курсор автоматически будет перемещен на место, где находится макрос %Cursor – так удобней начать письмо. Этот и другие шаблоны можно настроить, используя обычный текст и макросы. Кроме того, можно выбрать формат письма (простой текст или HTML с форматированием), набор символов (кодировку письма) и добавить атрибуты подтверждение доставки и прочтения. Доступен предварительный просмотр, который поможет определить, соответствует ли шаблон вашим требованиям. Например, вот так будет выглядеть новое письмо, создаваемое с использованием шаблона:

    • Девизы

    • Девизы- это любые забавные или мудрые фразы (афоризмы, цитаты и т.д.) В качестве девизов можно использовать варианты приветствий или прощаний.

    • Если в шаблон добавить макрос %COOKIE, The Bat! выберет произвольный девиз из заданного набора и вставит его в текст письма.

    • Девизы могут быть сохранены непосредственно в The Bat! Вы можете добавить их в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Девизы. Также девизы можно вставить из текстового файла (.txt). Для этого нажмите кнопку Добавить из файла и укажите путь к файлу с девизами. Чтобы разбить девиз на несколько строк поместите \n там, где должен быть конец строки.

    • Для вставки в шаблон девизов из внешнего файла необходимо задать дополнительный параметр в макросе %COOKIE. Например: ‘%COOKIE="C:\Bat\Quotes.txt"’- девиз будет вставлен из файла Quotes.txt, расположенного на диске С:\ в каталоге The Bat!

      Звук



      В этом разделе вы можете выбрать звуковой файл и назначить его мелодией почтового ящика. Если поставить соответствующую галочку, эта мелодия будет звучать каждый раз при получении новой почты на этот ящик. Также можно назначить время, когда эта мелодия разрешена – например, только в рабочие часы.


    0  

    Настройки почтового ящика IMAP

    Свойства почтового ящика
    Звук
    Свойства папки
    Команды IMAP

    Свойства почтового ящика
    В почтовом ящике, настроенном по протоколу IMAP4, помимо стандартных, имеются также дополнительные настройки.



    В меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Управление почтой можно настроить синхронизацию локальных папок Исходящие, Отправленные и Корзина с соответствующими папками на сервере. Для этого необходимо в разделе Использование папок IMAP в качестве стандартных поставить галочки напротив названий папок и из выпадающего меню выбрать соответствующую папку на сервере. Так, например, если папка Отправленные не будет синхронизоваться с папкой на сервере, то письма, отправленные из The Bat!, будут храниться лишь локально, но не на сервере. В случае если папке Отправленные будет назначена соответствующая папка Отправленные на сервере, то все письма, отправленные из The Bat!, будут храниться на сервере.

    В разделе Автоматически соединяться с сервером есть возможность определить, при каких условиях почтовый клиент будет соединяться с сервером, чтобы синхронизовать данные:
    • при запуске The Bat!
    • при выбранном ящике
    • для загрузки содержимого письма или другого действия
    • только при вызове команды «соединиться»
    В ящике IMAP соединение с сервером не прерывается, в отличие от POP3 ящика. Однако при необходимости можно активировать опцию При отсутствии активности откл. через и задать время, по истечении которого соединение с сервером будет прервано.

    В меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Управление почтой -> Настройка IMAP представлены дополнительные настройки ящика IMAP.



    Опция Обновлять подписку при запуске нужна, например, когда используется один ящик IMAP на разных устройствах. Так, если на одном устройстве были произведены изменения в папках IMAP ящика, то на другом устройстве эти изменения будут отображены, если данная опция включена.

    Опция Если онлайн, обновлять счетчики каждые … минут подразумевает, что счётчики количества писем будут обновляться во всех папках в данном ящике.

    При активной опции При просмотре писем получать только текст программа будет загружать только текст писем, вложения загружаться не будут.

    Если возникла необходимость отключить все правила сортировки для IMAP ящика, можно включить опцию Не использовать фильтры.

    При необходимости можно ограничить число соединений IMAP ящика с сервером, активировав опцию Использовать до … соединений. Ограничение числа одновременных соединений может привести к замедлению обработки папок и выполнения команд.

    Для прочитанных и непрочитанных писем можно задать собственные настройки загрузки:
    • Получать только заголовки писем – при выбранной опции программа будет загружать заголовки, однако текст писем будет загружен, лишь когда письмо будет выделено.
    • Получать заголовки писем и текст – текст писем и заголовки будут загружены автоматически, прикреплённые файлы при этом загружаться не будут.
    • Получать письма полностью – при выбранной опции будет загружаться не только текст, но и прикреплённые файлы.
    Если опция Загружать при периодических проверках почты будет активна, то загрузка писем будет происходить с определённым интервалом, при условии что настроена опция Проверять с интервалом в… в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры.

    При необходимости можно активировать опцию Не использовать команду IDLE. IDLE - это режим ожидания оповещений от сервера. По умолчанию данная команда включена, при этом программа поддерживает соединение постоянно, ожидая оповещений от сервера. Если же команду IDLE отключить, то программа будет сама периодически отправлять серверу запросы.

    Не все серверы поддерживают данный режим ожидания. Некоторые серверы отключают соединение. Для таких серверов можно активировать опцию Отправлять команду IDLE каждые 30 секунд.

    Существует серверы, письма с которых удаляются лишь после сжатия IMAP папок в программе. В этом случае процесс сжатия можно автоматизировать, включив опцию Compact folder after each message deletion.

    Ознакомиться с остальными настройками ящика можно в разделе Свойства почтового ящика.

    Звук

    В почтовых ящиках, настроенных по протоколу IMAP, опция Проиграть мелодию при получении новой почты отсутствует. Однако мелодию можно настроить в Сортировщике писем. Для этого следует перейти в меню Ящик -> Настройка сортировщика писем, создать новое правило, добавить действие «Проиграть мелодию» и настроить его, выбрав мелодию. Можно также ограничить промежуток времени, когда мелодия будет проигрываться, активировав опцию Включить звук только в интервале времени.

    Совет: при настройке правила активируйте опцию Продолжить обработку другими правилами на закладке Опции. Правило нужно переместить в начало списка правил, так как проверка писем на соответствие правилам сортировки начинается сверху.



    Свойства папки

    Папки в IMAP ящике также имеют дополнительные настройки.



    В меню Папка -> Свойства папки -> Свойства IMAP указан путь соответствующей папки на сервере, а также путь к файлу кэша. При необходимости можно очистить кэш папки, нажав на соответствующую кнопку. После очистки кэша письма нужно будет заново загрузить в программу, чтобы просмотреть.



    В меню Папка -> Свойства папки -> Свойства IMAP -> Параметры загрузки можно настроить параметры загрузки писем для каждой папки отдельно. По умолчанию для всех папок ящика применяются настройки родительской папки. Из выпадающего меню можно выбрать одну из опций – Использовать настройки только для данной папки или Использовать настройки для данной папки и подпапок – и установить необходимые параметры загрузки.

    Ознакомиться с остальными настройками папки можно в разделе Свойства папки.

    Команды IMAP

    В IMAP ящике при необходимости можно прервать или установить соединение с сервером. Соответствующие команды находятся в меню Ящик -> Команды IMAP.

    Создавать, удалять и переименовывать папки IMAP можно в меню Ящик -> Команды IMAP -> Управление папками IMAP. Чтобы переименовать или удалить папку IMAP, необходимо её выделить и нажать соответствующую кнопку. В данном меню можно подписаться на папки сервера либо отменить подписку, убрав галочку в колонке Подписка напротив папки. На вкладке С подпиской отображаются лишь те папки сервера, на которые установлена подписка. Папки, для которых подписка не установлена, отображаться в программе не будут.



    0  

    Удаление почтового ящика

    Если в процессе работы возникает необходимость удалить почтовый ящик, это можно сделать через пункт меню Ящик -> Удалить почтовый ящик.



    После этого появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать, что делать с содержимым этого ящика.



    Если вы выберете опцию Оставить на диске как есть, ящик будет удален из программы, однако все файлы данных останутся на диске. Вы сможете в любой момент восстановить ящик в программе. Для этого надо будет лишь создать новый почтовый ящик с тем же самым именем. В мастере создания ящика будут выставлены старые настройки, а вся почтовая база этого ящика загрузится автоматически.

    Если же выбрать опцию Удалить без возможности восстановления, все файлы данных этого ящика будут удалены с диска безвозвратно.


    0