Главное окно программы состоит из трех частей – дерева папок, списка писем и области просмотра письма. При выборе папки в дереве ее содержимое отображается в списке писем. Текст письма, которое выделено в списке, отображается в области просмотра.
В списке писем показаны все письма, которые есть в выбранной папке. В колонках списка писем отображается информация о письме. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовках колонок, можно будет выбрать один из режимов просмотра писем.
Если выбрать пункт Колонки списка писем, откроется окно Настройка режима просмотра:
В этом окне можно указать, какие колонки будут показаны в списке писем, и другие параметры. Здесь же можно задать ширину колонки (в пикселях). То же самое можно сделать и с помощью мыши непосредственно в списке писем – достаточно выбрать правую границу нужной колонки и перетянуть ее влево или вправо, сузив или расширив колонку. Если дважды щелкнуть мышью на границе колонки, она будет сужена или расширена так, чтобы соответствовать ширине содержащейся в ней информации.
С помощью колонок списка писем можно указывать критерий сортировки писем в списке. В предыдущем примере этот критерий – дата создания, о чем указывает стрелочка в колонке Создано. Для изменения критерия сортировки необходимо щелкнуть мышью по нужной колонке. Письма расположены в порядке возрастания – от недавних к более старым. Если необходимо отсортировать письма в порядке убывания, нужно повторно щелкнуть мышью по выбранной колонке (для переключения возрастание -> убывание и наоборот можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+0). Кроме того, изменение критериев сортировки доступно в окне Настройка режима просмотра или через пункт меню Вид -> Сортировать по.
В почтовой программе The Bat! есть возможность фильтрации писем в списке. Через пункт меню Вид -> Показывать можно выбрать, какие письма будут показаны в списке. Если необходим другой вариант отображения, его можно настроить с помощью пункта Расширенная фильтрация...
Некоторые возможности фильтрации доступны прямо из списка писем. Например, если прижать клавишу Alt и щелкнуть мышью по отправителю письма, в списке отобразятся только письма от этого отправителя. Если таким же образом щелкнуть по дате создания письма, в списке останутся только письма, созданные в этот же день. Для других полей эта функция будет действовать аналогично.
Вернуться к отображению всех писем можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+= либо клавишу Escape.
Если письмо в списке остается выделенным в течение 2 секунд, оно будет автоматически помечено как прочитанное. Увеличить или уменьшить этот параметр можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры. Можно отказаться от автоматической маркировки, убрав соответствующую галочку. Также можно установить галочку Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне.
Маркировку можно провести вручную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Письмо -> Пометить как прочитанное (комбинация клавиш Ctrl+M).
В The Bat! встроен быстрый поиск по списку писем. Находясь в списке писем, начните вводить любое слово. Набранное слово будет отображаться в поле панели Быстрый поиск.
По мере ввода в списке писем будет отображаться первое письмо, которое удовлетворяет заданному критерию. С помощью клавиш Найти предыдущее и Найти следующее можно переключаться между такими письмами. Если после ввода критерия нажать Enter, то будет создана вкладка списка писем, в которой будут содержаться только соответствующие ему письма.
Быстрый поиск производится по Теме письма и в полях От и Кому. Если в активной папке нет писем с полями, содержащими введенные символы, панель быстрого поиска будет выделена красным.
В списке писем можно парковать письма и устанавливать для них флажки. Флажок позволяет легко выделить важную почту, а парковка защищает от автоматического или случайного удаления/переноса почты. При попытке вручную перенести или удалить такое письмо, The Bat! открывает окно с предупреждением.
Убедитесь, что соответствующие колонки (Флажок и Парковка) присутствуют в панели просмотра писем. Для маркировки щелкните мышью на точке в соответствующей колонке напротив выбранного письма. Обратная процедура происходит точно так же. Отметить важные письма можно, щелкнув правой кнопкой мыши на письме и выбрав в меню пункт Флаги -> Парковано и Флаги -> Помечено флажком.
Также через список писем можно создать напоминание о письме. Например, есть письмо, которое требует срочного ответа. Если до следующего дня ответ на него не будет создан, программа выдаст напоминание о необходимости ответа.
Установить напоминание можно через пункт меню Специальное -> Напомнить позже. В меню можно выбрать один из пунктов или установить время напоминания самостоятельно через пункт Дополнительно…. В появившемся окне Открыть документы события можно установить другие параметры напоминания.
В программе The Bat! есть множество горячих клавиш, которые будут полезны при работе со списком писем.
|