Справочник The Bat!

Виртуальные папки The Bat! упрощают работу с потоком писем, особенно в проектах и при большом количестве почтовых ящиков. Они содержат только письма, соответствующие установленным вами критериям. Эти папки могут находиться как внутри ящика, так и вне его (общая виртуальная папка), а также быть дочерней папкой любой другой папки.

Виртуальная папка содержит не письма, а ссылки на письма. Сами письма при этом остаются в папках, отслеживание которых настроено в виртуальной папке. При работе с виртуальными папками следует помнить, что любые изменения, которые вы произведете с письмами в виртуальной папке, затронут оригинальное письмо.

Виртуальные папки используют для отслеживания непрочитанных писем, писем с флажком, писем за последние несколько дней. Их также можно настроить для фильтрации почты по многим другим параметрам.

Чтобы настроить виртуальную папку, вызовите пункт главного меню Папка -> Создать -> Создать (общую) виртуальную папку. То же самое можно сделать, щелкнув правой кнопкой на Дереве папок и выбрав один из этих пунктов в появившемся меню.

Раздел Общее окна Создать новую виртуальную папку ничем не отличается от того же раздела окна Создание новой папки. Особенности виртуальных папок видны в разделе Фильтр.

Если вы установите галочку Автообновление, содержимое виртуальной папки будет обновляться автоматически. Поставьте галочку Сохранять состояние между сессиями, и The Bat! будет сохранять письма при закрытии папки.

The Bat! ведет подсчет писем в папках и отображает их количество в Дереве писем. При этом для родительских папок учитываются письма в дочерних. Поскольку в виртуальных папках фактически нет писем, а есть только ссылки на них, они не учитываются в общем количестве писем. Вы можете поменять это, поставив галочку Подсчет на верхнем уровне.

Опция Использовать быстрый поиск позволяет установить один или несколько критериев поиска. При установке соответствующих галочек будет происходить отслеживание писем: непрочитанных, припаркованных, неотвеченных, с флажком, с прикрепленными файлами. Если же для отсева писем вам необходимы другие критерии, установите галочку Использовать фильтр. Появится область, в которой вы сможете настроить фильтр, аналогичный опции Сортировщик писем.

Нажав ОК, приступайте к выбору папок, содержимое которых необходимо отслеживать. После этого создание виртуальной папки будет завершено.

В почтовой программе The Bat! доступен еще один способ создания виртуальных папок – из окна Поиска писем. Вызвав поиск с помощью иконки и задав критерии, вы можете напрямую создать Виртуальную папку из результатов этого поиска. Для этого нужно в диалоге поиска нажать кнопку Виртуальная папка. Условия поиска превратятся в фильтр для создаваемой виртуальной папки. При необходимости его можно изменить или дополнить.

Настройка режимов просмотра позволяет вам определить, каким образом будут отображаться списки писем в программе The Bat!.

По умолчанию программа предлагает пять режимов:

• Стандартный – все письма показаны одним списком с обычным набором колонок;
• Просмотр цепочек – письма группируются в цепочки по выбранному критерию;
• Сегодня – показаны только сегодняшние письма;
• Вчера – показаны только вчерашние письма;
• Эта неделя – показаны только письма этой недели.

Вы можете настроить каждый из уже предложенных программой режимов, либо создать на их основе удобные для вас, либо, не используя шаблоны, задать параметры для режимов просмотра. Чтобы начать настройку режимов просмотра, откройте пункт меню Свойства -> Настройка и выберите в появившемся окне раздел Режимы просмотра. Сюда же можно попасть, щелкнув правой кнопкой на области Дерева папок и выбрав в меню пункт Режим просмотра папки -> Управление режимами просмотра.

Помимо работы с режимами просмотра, в этом окне вы сможете выбрать действие программы при их изменении: запросить подтверждение сохранения, игнорировать изменение или сохранить. Например, если вы вручную измените ширину колонки в списке писем одной из папок, то при переходе в другую папку в первом случае The Bat! выдаст сообщение с вопросом, нужно ли сохранить это изменение, во втором – проигнорирует его, а в третьем – сохранит новый режим просмотра.

Нажав кнопку Использовать в…, вы сможете указать папки, в которых нужно использовать выбранный режим просмотра. Для одних папок вы можете назначить стандартный режим, для других – режим цепочек. Вы также можете создать отдельные папки, где будут показаны только сегодняшние письма или письма за последнюю неделю.

Чтобы добавить новый режим просмотра, нажмите кнопку Создать или Создать из.... В первом случае новый режим будет создан с нуля (по шаблону Стандартного), а во втором для его создания будет использован шаблон того режима, который активен в списке режимов. Если выбрать режим просмотра и нажать кнопку Изменить, откроется окно изменения. Процессы создания и изменения практически идентичны.

Стандартный режим просмотра удалить невозможно. Чтобы удалить любой другой режим просмотра, нажмите кнопку Удалить.

В появившемся окне во вкладке Общее введите название создаваемого режима и настройте его. Если вы изменяете существующий режим, то вы можете сменить и его название. При установленной галочке Группировать по дате письма в списке будут отображаться по группам – Сегодня, Вчера, Недавно на этой неделе, Предыдущая неделя и т.д., вплоть до группы Более года назад. Если вы хотите организовать письма в цепочки, здесь можно выбрать критерий для их создания. По умолчанию установлен критерий Без цепочек, его название говорит само за себя. Также можно организовать цепочки по:

• Ссылкам – письма, созданные в ответ на другие письма, можно определить по их заголовкам (технической информации о письме, которая не видна при чтении, но используется почтовым клиентом). На основе заголовков In-Reply-To и References можно создать удобные цепочки писем;
• Теме – цепочки формируются по одинаковой теме письма. Префиксы, добавляемые к теме письма при ответе и/или пересылке, не учитываются – эти письма тоже будут включены в цепочку;
• Отправителю – цепочки формируются согласно имени и адресу по полю От;
• Получателю – цепочки формируются согласно имени и адресу по полю Кому;
• Ссылкам и теме – комбинация из двух критериев создания цепочек;

Как правило, наиболее подходящим и верным способом просмотра списка писем считаются цепочки по ссылкам, но и остальные критерии могут пригодиться для выполнения ваших задач.

По умолчанию все цепочки в списке писем закрыты, для просмотра каждую из них нужно предварительно раскрыть. Если вы хотите изменить это, можете поставить галочку Раскрыть все цепочки, но при большом количестве писем это может создать неудобства.

В разделе Колонки вы можете выбрать колонки, которые хотите видеть в списке писем. Например, в папке Входящие колонка Кому может быть лишней и т.п. По умолчанию в стандартном режиме просмотра есть следующие колонки: Флаги (пометки о прочтении, ответе, пересылке письма, а также о его приоритете), Парковка (ссылка), Прикрепленные файлы (пометка о наличии приложений к письму), Флажок (пометка, которую вы установили для себя), От (имя отправителя письма), Кому (имя получателя письма), Тема (тема письма), Получено (дата и время получения письма), Создано (дата и время создания письма), Размер (размер письма в байтах). По умолчанию критерием сортировки является колонка Получено – письма в списке располагаются по времени получения, от более новых к более старым, на это указывает стрелочка вниз в соответствующей колонке. Этот критерий, равно как и порядок отображения (по возрастанию или по убыванию), можно изменить.



Колонки и их порядок в режиме просмотра цепочек отличаются от стандартного: Тема, Флаги, Парковка, Прикрепленные файлы, Флажок, От, Получено, Всего (количество писем в цепочке), Непрочитанных (количество непрочитанных писем в цепочке), Создано, Размер. Если цепочка закрыта, в колонках показывается информация о наиболее новом письме цепочки.



Настраивая этот режим, вы можете добавить: Приоритет (цветовой маркер важности письма), Папка (путь папки, в которой находится письмо), Цветовая группа (ссылка), Заметки (ваши заметки к письму), ID письма (уникальный идентификационный код, присвоенный автоматически), От (email) (электронный адрес отправителя), Кому (email) (электронный адрес получателя), Изменено (дата и время последнего изменения письма – добавления флага, парковки и пр.), Теги.

У каждой колонки есть ширина, которую вы тоже можете определить в этом окне. Выберите нужную колонку и введите ее ширину в пикселях. Это  можно сделать мышкой в окне программы (удерживая левую кнопку мыши, раздвинуть края колонки), а потом сохранить изменения режима просмотра. С помощью кнопок Вверх и Вниз вы можете менять порядок следования колонок, передвигая выбранную колонку вверх или вниз по списку.

Иногда бывает так, что в старую цепочку (например, годичной давности) приходит новое письмо. В этом случае цепочка не перемещается вверх списка писем, потому что по умолчанию программа сортирует цепочки по дате первого письма в ней. Если вы хотите, чтобы при получении нового письма цепочка отображалась первой в списке писем, установите галочку Даты цепочек по новым письмам (в предыдущих версиях – Сортировка новой цепочки).

Вкладка Фильтр предназначена, чтобы задавать условия для режима просмотра. В результате работы фильтра в папке окажутся только те письма, которые удовлетворяют указанным условиям. Например так выглядит вкладка Фильтр режима просмотра Вчера:



В фильтре можно указать условие по нескольким критериям; их можно комбинировать для решения сложных задач фильтрации.

Программа The Bat! позволяет вам проводить необходимые обслуживающие процедуры с папками.

Эта возможность доступна через пункт меню Папка -> Управление папками.

В появившемся окне вы увидите дерево папок с информацией о каждой из них. В частности, указан размер папки и количество писем, которые были из нее удалены. Вы можете выбрать для обработки все папки или только некоторые из них.

Программа предлагает следующие действия:

1. Проверка целостности/ремонт. При выборе этого действия The Bat! проверит ваши почтовые базы. Если обнаружится, что они повреждены, то программа попытается их отремонтировать. В случае если это не удастся, The Bat! сохранит поврежденные части в файлы с расширением .BIN, где вы сможете просмотреть их с помощью текстового редактора и сохранить данные из них.
2. Удаление дубликатов. При выборе этой опции The Bat! найдет и удалит письма, которые повторяются внутри одной почтовой папки. Дубликатами считаются письма с одинаковым набором полей ID письма, От и Написано (дата создания). В случае отсутствия уникального идентификатора (Message-ID), для сверки используете тема письма (Subject). Чтобы исключить из сравнения некоторые из этих атрибутов, необходимо использовать соответствующие параметры командной строки.
3. Удаление старых/лишних писем. Вы можете управлять удалением неактуальной переписки из ваших почтовых баз, указывая для любой папки срок хранения писем и их максимальное число. Неактуальные письма будут удаляться из папки автоматически при выходе из The Bat!, если установить в Свойствах папки соответствующую опцию. С помощью Управления папками эту же операцию можно произвести вручную.
4. Сжатие (от удаленных писем). Каждый раз, когда вы удаляете письмо из папки, оно помечается как удаленное и более не отображается в папке. Тем не менее, физически письмо все еще присутствует в ней. Это дает вам возможность просмотра случайно удаленных писем. После удаления старых/лишних писем они исчезают окончательно, но место на диске, которое было занято ими, не освобождается. При сжатии The Bat! переписывает почтовую базу, исключив из нее удаленные письма для экономии дискового пространства и повышения общей производительности.

Выберите действия, которые хотите произвести, и нажмите кнопку Начать. Если вы захотите прервать процесс работы программы, нажмите Остановить. Длительность обработки напрямую зависит от объема почтовых баз. По окончании работы будет выведен отчет.

Вы можете настроить свойства каждой из ваших почтовых папок, щелкнув по ней правой кнопкой и выбрав пункт Свойства папки (комбинация клавиш Alt+Enter) либо через раздел главного меню Папка -> Свойства папки.

В появившемся окне Свойства папки есть разделы Общее, Дополнительное, Шаблоны (с подразделами), Звук, Персоналии, Удаление и Заметки.

В нижней части окна находится общая для всех разделов кнопка Следить из…, нажав на которую, можно установить связь между текущей папкой и виртуальными папками.

В разделе Общее можно:

• изменить название папки;
• поменять расположение в Дереве папок, указав другую родительскую папку;
• определить, показывать ли письма в Mail Ticker;
• указать собственные параметры печати писем из этой папки;
• указать кодировку по умолчанию для писем в этой папке.

В разделе Дополнительное можно:

• назначить каталог – место на диске, в котором будут храниться письма этой папки;
• ограничить максимальное количество писем в папке;
• указать срок хранения писем в папке (в днях);
• выбрать действия, которые The Bat! произведет с этой папкой при выходе из программы – удаление старых писем и/или сжатие.

В разделе Шаблоны можно изменить шаблоны этой папки для создания:

• нового письма;
• ответа;
• пересылки;
• подтверждения прочтения.

В разделе Звук можно определить мелодию, которая будет проигрываться, когда в эту папку придет новое письмо. По умолчанию эта мелодия совпадает с мелодией почтового ящика, но при желании вы можете это изменить, установив собственную мелодию папки или выключив звук для нее. Если вы выберете собственную мелодию, можно будет указать время, когда она разрешена – например, можно отключить ее на ночь.

В разделе Персоналии вы можете настроить информацию, которая будет отображаться в полях От и Обратный адрес у получателей письма, созданного в этой папке. Например, если папка предназначена для личных писем, можно убрать из поля От название организации.

В разделе Удаление вы можете указать собственные настройки удаления писем из папки. По умолчанию при нажатии клавиши Delete письмо будет перемещено в Корзину, а при нажатии комбинации Shift+Delete будет удалено из списка писем, минуя Корзину. Такое альтернативное удаление используется по умолчанию для писем, которые хранятся дольше установленного вами срока хранения. В этом же разделе можно установить галочку для автоматического сжатия папки после опустошения.

При обработке корреспонденции часто возникает необходимость разделить письма на категории. Это можно делать вручную, создавая отдельные папки и перетаскивая в них сообщения из Входящих, но для вашего удобства в The Bat! есть возможность автоматической сортировки писем.

Чтобы автоматически распределять письма по почтовым папкам, необходимо создать правила сортировки с помощью Сортировщика писем. Вообще Сортировщик – более мощный инструмент, который можно использовать для решения многих задач. Сортировка писем по папкам – лишь одна из них.

Чтобы начать работу Сортировщика, выберите пункт меню Ящик -> Настройка сортировщика писем (комбинация клавиш Shift+Ctrl+S).

Чтобы создать новое правило сортировки, сначала надо выбрать тип создаваемого правила: для входящих, отправленных, прочитанных, отвеченных писем или для выборочного скачивания писем с сервера. Первые четыре решают задачи сортировки писем, последний – борьбы со спамом. Выделите нужный тип в левой части окна, затем выберите пункт меню Файл -> Новое правило или щелкните по иконке .

Для примера рассмотрим создание правила для входящих писем. Если у вас есть несколько почтовых ящиков, можно выбрать, для какого из них создавать правило, либо назначить правило общим для всех ящиков. Затем укажите имя для созданного правила. Добавьте условие правила, нажав кнопку Добавить в разделе Условие, и настройте его. Добавьте действие правила, нажав кнопку Добавить в разделе Действие, и настройте его. (см. рисунок)



Например, по заданному таким образом правилу для входящих писем Ирония судьбы программа переместит письмо с адреса, содержащего lukashin ИЛИ sheveleva, в папку Ирония судьбы. Если вы хотите переместить письмо в папку, которая еще не создана, при выборе действия поставьте галочку При необходимости создавать автоматически.



Правило будет работать, только если установлена галочка Активно. При создании правила она ставится автоматически, ее не нужно снимать без надобности.

Для проверки работы созданных правил вы можете тестировать их. Выберите письмо, на которое должно действовать правило, щелкните по нему правой кнопкой и в разделе "Письмо" выберите пункт Тестировать правила.



В появившемся окне можно указать, какие типы правил нужно тестировать. Сделав это, нажмите ОК. Вы увидите результат тестирования; если количество обработанных писем совпадает с количеством отсортированных, значит, правило работает.



Как было сказано выше, созданные правила можно использовать не только для сортировки новых писем, но и для пересортировки писем, уже находящихся в папках. Для этого в Дереве папок щелкните правой кнопкой на папке, нуждающейся в сортировке, и выберите пункт Пересортировать письма (комбинация клавиш Ctrl+F).



Далее выберите типы правил, которые нужно применить при пересортировке, и нажмите ОК. Правила сработают, письма переместятся в новую папку. Появится окно с результатами сортировки.

Почтовая программа The Bat! хранит все ваши письма в папках. Для систематизации почты эти папки организованы в Дерево папок – структуру, определяющую место каждой из них.

При создании ящика The Bat! автоматически генерирует четыре папки по умолчанию: Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox), Отправленные (Sent), Корзина (Trash). Вы не сможете удалить эти папки. 

Когда вы удаляете письмо (выбрав его в списке писем и нажав клавишу Delete), оно попадает в Корзину. Пока оно находится там, его можно вернуть, но если вы удалите письмо из Корзины (вручную или автоматически), то восстановление будет невозможно. Есть небольшое исключение: если с момента удаления письма не производилось сжатие папок, то его можно просмотреть, вызвав пункт меню Папка -> Просмотреть удаленные письма. Удаленное письмо появится в папке, из которой было удалено, и в Корзине. В списке писем оно будет отображаться перечеркнутым. Его можно просмотреть и даже восстановить, выделив его в списке писем и нажав клавишу Delete – перечеркивание исчезнет.

Внутри стандартных папок вы можете создавать другие папки с собственной структурой. Правила сортировки помогут вам настроить автоматическое перемещение входящей и исходящей почты в любые другие папки. Это не только облегчит, но и значительно ускорит работу с почтой, поскольку при большом количестве писем в стандартных папках нагрузка на них возрастает.

Чтобы создать папку, воспользуйтесь пунктом меню Папка -> Создать -> Создать папку. Новая папка будет создана внутри той папки, которая была активной в этот момент. То же самое можно сделать через Дерево папок, щелкнув правой кнопкой по нужной папке и выбрав пункт меню Создать -> Создать папку (горячая клавиша Insert).



В появившемся окне Создание новой папки вы можете задать ее название и установить прочие настройки: определить, показывать ли письма в Mail Ticker; указать собственные параметры печати писем из этой папки; выбрать настройки отображения колонок списка писем; указать кодировку для писем в этой папке.



В разделе Дополнительное можно ограничить количество писем в папке и срок их хранения, а также настроить действия The Bat! с этой папкой при выходе из программы (удалить старые письма и/или сжать папку).



Разделы Шаблоны и Звук действуют аналогично соответствующим разделам в Свойствах почтового ящика, но их действие распространяется только на создаваемую папку.

В разделе Персоналии можно настроить информацию, которая будет отображаться в полях От и Обратный адрес у получателей письма, созданного в этой папке. Например, если папка предназначена для личных писем, можно убрать из поля От название организации.



В разделе Удаление вы можете указать собственные настройки удаления писем из папки. По умолчанию при нажатии клавиши Delete письмо будет перемещено в Корзину, а при нажатии комбинации Shift+Delete будет удалено из списка писем, минуя Корзину. Такое альтернативное удаление используется по умолчанию для писем, которые хранятся больше установленного вами срока хранения.



Как только вы создадите папку, она будет отображаться в Дереве папок. Если она находится внутри стандартной папки, то напротив названия родительской папки, помимо количества писем в ней, появится еще одно число – общее количество писем в дочерних папках.



Чтобы удалить папку, можно выделить ее в списке писем и нажать Delete. То же самое произойдет, если щелкнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт меню Удалить папку. Затем появится окно Удаление папки, в котором необходимо выбрать, что делать с удаляемой папкой: переместить в Корзину, удалить без возможности восстановления или оставить файлы данных нетронутыми. В последнем случае файлы почтовых баз будут сохранены в почтовом каталоге, однако их не будет видно в списке папок The Bat!. При необходимости вы сможете импортировать их обратно в программу через пункт меню Инструменты -> Импортировать письма, а также найти все папки, удаленные таким способом, с помощью комбинации клавиш Ctrl+Alt+Shift+L.



Вы можете сортировать письма по папкам и вручную, просто перетаскивая письма в нужные папки. Для перемещения письма выделите его в списке и перетащите на нужную папку в Дереве, удерживая левую кнопку мыши. В результате письмо исчезнет из исходной папки и окажется в новой. Чтобы скопировать письмо, проделайте то же самое, удерживая клавишу Ctrl, письмо окажется и в исходной, и в новой папке.

Доступно и редактирование списка папок. Папки можно перемещать по Дереву папок с использованием комбинаций клавиш (см. рисунок).



Чтобы переместить папку вручную, ее нужно выделить в Дереве папок и перетащить в подходящее место, удерживая левую кнопку мыши и клавишу Alt. Чтобы сделать папку вложенной в другую папку, при переносе нужно удерживать клавиши Ctrl+Alt.