Настройка режимов просмотра позволяет вам определить, каким образом будут отображаться списки писем в программе The Bat!.
По умолчанию программа предлагает пять режимов:
- Стандартный – все письма показаны одним списком с обычным набором колонок;
- Просмотр цепочек – письма группируются в цепочки по выбранному критерию;
- Сегодня – показаны только сегодняшние письма;
- Вчера – показаны только вчерашние письма;
- Эта неделя – показаны только письма этой недели.
Вы можете настроить каждый из уже предложенных программой режимов, либо создать на их основе удобные для вас, либо, не используя шаблоны, задать параметры для режимов просмотра. Чтобы начать настройку режимов просмотра, откройте пункт меню Свойства -> Настройка и выберите в появившемся окне раздел Режимы просмотра. Сюда же можно попасть, щелкнув правой кнопкой на области Дерева папок и выбрав в меню пункт Режим просмотра папки -> Управление режимами просмотра.
Помимо работы с режимами просмотра, в этом окне вы сможете выбрать действие программы при их изменении: запросить подтверждение сохранения, игнорировать изменение или сохранить. Например, если вы вручную измените ширину колонки в списке писем одной из папок, то при переходе в другую папку в первом случае The Bat! выдаст сообщение с вопросом, нужно ли сохранить это изменение, во втором – проигнорирует его, а в третьем – сохранит новый режим просмотра.
Нажав кнопку Использовать в…, вы сможете указать папки, в которых нужно использовать выбранный режим просмотра. Для одних папок вы можете назначить стандартный режим, для других – режим цепочек. Вы также можете создать отдельные папки, где будут показаны только сегодняшние письма или письма за последнюю неделю.
Чтобы добавить новый режим просмотра, нажмите кнопку Создать или Создать из.... В первом случае новый режим будет создан с нуля (по шаблону Стандартного), а во втором для его создания будет использован шаблон того режима, который активен в списке режимов. Если выбрать режим просмотра и нажать кнопку Изменить, откроется окно изменения. Процессы создания и изменения практически идентичны.
Стандартный режим просмотра удалить невозможно. Чтобы удалить любой другой режим просмотра, нажмите кнопку Удалить.
В появившемся окне во вкладке Общее введите название создаваемого режима и настройте его. Если вы изменяете существующий режим, то вы можете сменить и его название. При установленной галочке Группировать по дате письма в списке будут отображаться по группам – Сегодня, Вчера, Недавно на этой неделе, Предыдущая неделя и т.д., вплоть до группы Более года назад. Если вы хотите организовать письма в цепочки, здесь можно выбрать критерий для их создания. По умолчанию установлен критерий Без цепочек, его название говорит само за себя. Также можно организовать цепочки по:
- Ссылкам – письма, созданные в ответ на другие письма, можно определить по их заголовкам (технической информации о письме, которая не видна при чтении, но используется почтовым клиентом). На основе заголовков In-Reply-To и References можно создать удобные цепочки писем;
- Теме – цепочки формируются по одинаковой теме письма. Префиксы, добавляемые к теме письма при ответе и/или пересылке, не учитываются – эти письма тоже будут включены в цепочку;
- Отправителю – цепочки формируются согласно имени и адресу по полю От;
- Получателю – цепочки формируются согласно имени и адресу по полю Кому;
- Ссылкам и теме – комбинация из двух критериев создания цепочек;
Как правило, наиболее подходящим и верным способом просмотра списка писем считаются цепочки по ссылкам, но и остальные критерии могут пригодиться для выполнения ваших задач.
По умолчанию все цепочки в списке писем закрыты, для просмотра каждую из них нужно предварительно раскрыть. Если вы хотите изменить это, можете поставить галочку Раскрыть все цепочки, но при большом количестве писем это может создать неудобства.
В разделе Колонки вы можете выбрать колонки, которые хотите видеть в списке писем. Например, в папке Входящие колонка Кому может быть лишней и т.п. По умолчанию в стандартном режиме просмотра есть следующие колонки: Флаги (пометки о прочтении, ответе, пересылке письма, а также о его приоритете), Парковка (ссылка), Прикрепленные файлы (пометка о наличии приложений к письму), Флажок (пометка, которую вы установили для себя), От (имя отправителя письма), Кому (имя получателя письма), Тема (тема письма), Получено (дата и время получения письма), Создано (дата и время создания письма), Размер (размер письма в байтах). По умолчанию критерием сортировки является колонка Получено – письма в списке располагаются по времени получения, от более новых к более старым, на это указывает стрелочка вниз в соответствующей колонке. Этот критерий, равно как и порядок отображения (по возрастанию или по убыванию), можно изменить.
Колонки и их порядок в режиме просмотра цепочек отличаются от стандартного: Тема, Флаги, Парковка, Прикрепленные файлы, Флажок, От, Получено, Всего (количество писем в цепочке), Непрочитанных (количество непрочитанных писем в цепочке), Создано, Размер. Если цепочка закрыта, в колонках показывается информация о наиболее новом письме цепочки.
Настраивая этот режим, вы можете добавить: Приоритет (цветовой маркер важности письма), Папка (путь папки, в которой находится письмо), Цветовая группа (ссылка), Заметки (ваши заметки к письму), ID письма (уникальный идентификационный код, присвоенный автоматически), От (email) (электронный адрес отправителя), Кому (email) (электронный адрес получателя), Изменено (дата и время последнего изменения письма – добавления флага, парковки и пр.), Теги.
У каждой колонки есть ширина, которую вы тоже можете определить в этом окне. Выберите нужную колонку и введите ее ширину в пикселях. Это можно сделать мышкой в окне программы (удерживая левую кнопку мыши, раздвинуть края колонки), а потом сохранить изменения режима просмотра. С помощью кнопок Вверх и Вниз вы можете менять порядок следования колонок, передвигая выбранную колонку вверх или вниз по списку.
Иногда бывает так, что в старую цепочку (например, годичной давности) приходит новое письмо. В этом случае цепочка не перемещается вверх списка писем, потому что по умолчанию программа сортирует цепочки по дате первого письма в ней. Если вы хотите, чтобы при получении нового письма цепочка отображалась первой в списке писем, установите галочку Даты цепочек по новым письмам (в предыдущих версиях – Сортировка новой цепочки).
Вкладка Фильтр предназначена, чтобы задавать условия для режима просмотра. В результате работы фильтра в папке окажутся только те письма, которые удовлетворяют указанным условиям. Например так выглядит вкладка Фильтр режима просмотра Вчера:
В фильтре можно указать условие по нескольким критериям; их можно комбинировать для решения сложных задач фильтрации.
|