При обработке корреспонденции часто возникает необходимость разделить письма на категории. Это можно делать вручную, создавая отдельные папки и перетаскивая в них сообщения из Входящих, но для удобства в программе The Bat! есть возможность автоматической сортировки писем.
Чтобы автоматически распределять письма по почтовым папкам, необходимо создать правила сортировки с помощью Сортировщика писем.
Создание, редактирование и удаление правил сортировки
Чтобы начать работу Сортировщика, выберите пункт меню Ящик -> Настройка сортировщика писем (комбинация клавиш Shift+Ctrl+S).
Чтобы создать новое правило сортировки, сначала надо выбрать тип создаваемого правила: для входящих, отправленных, прочитанных, отвеченных писем или для выборочного скачивания писем с сервера. Первые четыре правила решают задачи сортировки писем, последнее – борьбы со спамом. Выделите нужный тип в левой части окна, затем выберите пункт меню Файл -> Новое правило или щелкните по иконке .
Для примера рассмотрим создание правила для входящих писем. Если у вас есть несколько почтовых ящиков, можно выбрать, для какого из них создавать правило, либо назначить правило общим для всех ящиков. Затем укажите имя для созданного правила. Добавьте условие правила, нажав кнопку Добавить в разделе Условие, и настройте его. Добавьте действие правила, нажав кнопку Добавить в разделе Действие, и настройте его (см. рисунок).
Например, по заданному таким образом правилу для входящих писем Ирония судьбы программа переместит письмо с адреса, содержащего lukashin ИЛИ sheveleva, в папку Ирония судьбы. Если вы хотите переместить письмо в папку, которая еще не создана, при выборе действия поставьте галочку При необходимости создавать автоматически.
В разделе Опции вы можете произвести дополнительную настройку правила. Галочки из этого раздела можно установить в списке правил напротив каждого из них.
Правило будет работать, только если установлена галочка Активно. При создании правила она ставится автоматически. Иногда возникает необходимость на время отключить правило для отладки работы других правил. В других случаях ее не стоит убирать.
Использовать это правило только для ручной сортировки – если выбрана эта опция, запуск правила нужно будет производить из пункта меню Папка -> Пересортировать письма, указав параметр Только ручные. Это правило не будет использоваться для автоматической сортировки писем.
Продолжить обработку другими правилами – если письмо соответствует условиям, указанным в правиле, The Bat! прекращает его обработку, но иногда необходимо поступить иначе. Этот параметр можно использовать в правилах, которые изменяют цветовую группу письма, пометку флажком и т.п., а затем передают письмо дальше, чтобы другое правило переместило его в какую-либо папку.
Выполнять действия этого правила по нажатию клавиши – установив эту галочку, вы сможете назначить комбинацию клавиш для вызова правила. Эта комбинация клавиш будет альтернативным способом выполнения правила. Если вы хотите, чтобы она стала единственным способом, установите ниже галочку Правило выполняется только при нажатии горячей клавиши. Эта комбинация клавиш будет действовать на любое письмо, даже если оно не соответствует условиям правила, действие все равно будет выполнено. Если вы хотите изменить это свойство, установите галочку Проверить на соответствие условиям правила, тогда программа проверит письмо и в случае несоответствия условиям не станет выполнять действия правила.
Существуют правила, в результате работы которых создаются исходящие письма. Вы можете указать, что будет происходить с этими письмами далее, выбрав один из трех вариантов: Отсылать созданные письма в соответствии с установками ящика, Отсылать созданные письма немедленно либо Сохранять в Исходящих.
В разделе Статистика ведется учет работы правила: сколько раз оно было протестировано, сколько раз оно сработало, а также рассчитывается его эффективность. Вы можете использовать эту информацию для корректировки работы правил.
В Сортировщике писем можно редактировать уже существующие правила. Для этого нужно выделить интересующее правило и изменить его условия или действия. Чтобы проверить и откорректировать созданные правила, протестируйте их. Для этого выберите письмо, на которое должно действовать правило или правила, щелкните по нему правой кнопкой и выберите пункт меню Тестировать правила.
В появившемся окне можно указать, какие из существующих правил нужно тестировать. Сделав это, нажмите ОК. Вы увидите результат тестирования; если количество обработанных писем совпадает с количеством отсортированных, значит, правило работает.
Правила можно использовать не только для сортировки новых писем, но и для пересортировки писем, уже распределенным по папкам. Для этого в Дереве папок щелкните правой кнопкой на папке, нуждающейся в сортировке, и выберите пункт Пересортировать письма (комбинация клавиш Ctrl+F).
Далее выберите типы правил, которые нужно применить при пересортировке, и нажмите ОК. Правила сработают, письма переместятся в новую папку. Появится окно с результатами сортировки.
Если какое-то из правил сортировки вы не используете, его можно удалить. Для этого просто выберите его в списке правил и нажмите клавишу Delete или щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить в появившемся меню.
|