В текстовом редакторе MicroEd есть ряд полезных функций, которые делают написание писем более удобным. Они доступны в различных пунктах меню и продублированы на верхней и нижней панелях окна редактирования письма.
Верхняя панель
С помощью иконок на верхней Стандартной панели, письмо можно отправить (в т.ч. указав задержку для отложенной отправки), положить в Исходящие, сохранить как черновик, сохранить и продолжить редактирование, напечатать или отменить изменения письма с момента последнего сохранения. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Письмо.
Вторая часть верхней панели называется Правка. С помощью ее иконок можно отменить последнее действие, повторить отмененное действие, вырезать или копировать выделенный фрагмент (в буфер обмена или в файл), вставить в письмо фрагмент (из буфера обмена или из файла) и прикрепить к письму файл. Вставить текст можно двумя способами – как обычный текст и как цитату. Во втором случае этот текст будет выделен другим цветом, а перед каждой его строкой появится префикс цитат – точно так же, как при ответе на письмо. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Правка (прикрепить файл можно через раздел меню Инструменты).
Третья часть верхней панели - Безопасность. С помощью ее иконок можно зашифровать и/или подписать письмо, чтобы доступ к его содержимому имели только авторизованные лица. Эти иконки дублируют основные пункты раздела меню Криптография и безопасность.
Четвертая часть верхней панели – Поиск. С помощью иконок этой панели можно найти в письме определенный текст, найти и заменить его другим текстом, продолжить поиск либо произвести обратный поиск. Эти иконки дублируют пункты раздела меню Поиск.
Нижняя панель
Важно помнить, что изменения, которые вы произведете в настройках через нижнюю панель, будут действительны только для текущего письма. Для того, чтобы изменить настройки для всех писем, необходимо воспользоваться пунктом меню Свойства -> Настройка редактора писем (из главного окна программы Свойства -> Настройка с последующим выбором раздела Настройка редактора).
Значок свидетельствует о том, что письмо еще не было изменено по сравнению с изначальным видом. Когда это происходит, цвет значка меняется на красный: .
Цифры 3:1 обозначают текущее положение курсора. В приведенном примере курсор находится на третьей строке письма перед ее первым символом.
Указатель Вставка означает, что печатаемый текст будет добавляться перед уже существующим. Если нажать клавишу Insert или нажать на этот указатель, появится надпись Замена, а добавляемый текст заменит существующие символы.
Форматирование текста
- стиль выбора. В MicroEd вы можете выбрать, как выделять части текста для копирования или форматирования, через пункт меню Правка -> Тип блока (это же меню доступно при щелчке правой кнопкой мыши на теле письма). Существует три варианта: Поток (режим по умолчанию, текст выделяется последовательно), Строки (выделяются целиком строки текста), Столбцы (выделяются вертикальные колонки текста; режим особенно полезен при работе с таблицами).
- автоперенос. В редакторе вы можете установить максимальную длину строки письма (по умолчанию – 70 знаков). Когда вы пишете письмо, при достижении конца строки текст автоматически переносится. Изменить длину строки вы можете в Настройках редактора. Для этого необходимо установить другое значение в поле Переносить текст на … знаках.
- автоматическое форматирование. Если эта опция включена, при добавлении текста в письмо произойдет переформатирование измененного абзаца. По умолчанию автоформатирование отключено, поскольку подходит не всем пользователям. Если вы хотите включить автоформатирование, важно помнить, что в MicroEd абзацы отделяются друг от друга пустыми строками, т.е. двойным нажатием клавиши Enter. Одиночное нажатие прервет строку и перенесет курсор на следующую, но не разорвет абзац, что впоследствии отразится на автоформатировании текста.
- выравнивать при автоформате. Если эта опция включена, при переносе текста абзац будет выравниваться по ширине. По умолчанию эта опция отключена, как и автоматическое форматирование, с которым они взаимосвязаны.
- автоматическая проверка орфографии. В The Bat! доступны модули проверки правописания и словари для нескольких языков, которые помогут вам избежать орфографических ошибок в письме. Помимо автоматической проверки, есть и другие способы следить за орфографией – через раздел меню Орфография в любой момент можно Проверить весь текст (горячая клавиша F4), Проверить текст от курсора (комбинация клавиш Shift+F4) или Проверить перед отправкой/записью.
- словари проверки орфографии. Щелкнув на этой области, вы можете выбрать языки, для которых будет осуществляться проверка. Поиск слов будет происходить во всех выбранных словарях, поэтому даже если в вашем письме присутствует текст на нескольких языках, проверка пройдет успешно.
- приоритет письма. Вы можете указать срочность письма. По умолчанию приоритет всех писем нормальный, но его можно сделать высоким или низким .
- подтверждение доставки. Если эта опция включена, вместе с письмом будет отправлен запрос о подтверждении доставки. Когда письмо попадет к получателю, вам придет уведомление. Важно помнить, что доставка и прочтение – это не одно и тоже: если вы хотите быть уверены в том, что получатель прочел письмо, следует запрашивать подтверждение прочтения. Сделать это можно, нажав на значок .
- активный почтовый ящик. Здесь вы можете выбрать, какой из ваших почтовых ящиков будет использован для отправки письма.
- отложенная отправка. The Bat! может отослать ваше письмо с задержкой, на тот случай, если вы захотите что-нибудь в нем изменить. По умолчанию письма отправляются немедленно, но можно отложить отправку на 15 минут, 1 час либо любой другой интервал по вашему выбору.
- используемый формат письма (текстовый или HTML).
- текущий набор символов (кодировка). Наборы символов предназначены для поддержки разнообразных национальных кодировок. Например, для России в письмах на русском языке наиболее часто используются таблицы Cyrillic (Windows) – стандартная – и Cyrillic KOI8-R – альтернативная. Если вы напишете письмо в нестандартной или некорректной кодировке, то получатель не сможет прочитать его. Изменение набора символов может понадобиться, если вы пишете письмо на другом языке.
- настройки шифрования и безопасности. Здесь вы можете выбрать, каким образом будет зашифровано создаваемое письмо – с помощью S/MIME или OpenPGP. Даже если вы измените значение в этом поле, шифрование не произойдет без нажатия иконок Зашифровать перед отправкой или Подписать перед отправкой . О том, активны ли эти опции, говорят значки и на нижней панели письма.
Меню
В MicroEd есть ряд полезных функций, не представленных на панелях инструментов. Например, через пункт меню Формат -> Выравнивание вы можете выбрать, как будет выровнен тот или иной абзац: по левому краю (комбинация клавиш Alt+L), по правому краю (Alt+R), по центру (Alt+C) либо по всей ширине строки (Alt+J).
Через меню Инструменты вы можете вставить в текст письма дату и время, изменить регистр введенного текста, а также вставить Быстрый шаблон.
В меню Вид вы можете настраивать панели инструментов, убирая ненужные иконки или добавляя новые для своего удобства.
|