Die Darstellung der Nachrichtenliste in The Bat! kann man mithilfe der Ansichtsmodi ändern.
Es gibt 5 Ansichtsmodi:
- Allgemeiner Ansichtsmodus – Die Nachrichten werden in der Liste mit Standardspalten angezeigt;
- Diese Woche – Nur die Nachrichten dieser Woche werden angezeigt;
- Gestern – Das Programm zeigt nur gestrige Nachrichten;
- Heute – Die heutigen Nachrichten werden angezeigt;
- Threads (Gruppierung) – Nachrichten werden in einen Thread nach bestimmten Kriterien gruppiert.
Sie können diese Ansichtsmodi bearbeiten oder neue Ansichtsmodi mit gewünschten Einstellungen anlegen. Die Ansichtsmodi können Sie über das Menü Optionen -> Benutzereinstellungen -> Nachrichtenliste -> Ansichtsmodus aufrufen. Sie lassen sich aber auch aus der Kontenliste heraus öffnen: Machen Sie einen Rechtsklick auf den Bereich der Kontenliste, und wählen Sie unter Ansichtsmodus (nur dieser Ordner) -> Ansichtsmodus verwalten aus.
Wählen Sie eine der Optionen bei der Änderung des Ansichtsmodus:
- Speichern bestätigen – Das Programm fragt nach einer Bestätigung, bevor Änderungen gespeichert werden.
- Änderungen verwerfen – Die Änderungen des Ansichtsmodus werden nicht gespeichert.
- Automatisch speichern – Die Änderungen des Ansichtsmodus werden ohne Bestätigung gespeichert.
Klicken Sie auf Zuweisen, um die Ordner auszuwählen, die im geänderten Ansichtsmodus angezeigt werden sollen. Sie können verschiedene Ansichtsmodi für verschiedene Ordner verwenden. Wenn Sie neue Ordner anlegen, können Sie beispielweise in einem nur die Nachrichten von heute und in dem anderen nur die von gestern anzeigen.
Um den neuen Ansichtsmodus hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu oder Neu von. Im ersten Fall wird der neue Ansichtsmodus auf der Basis des allgemeinen Ansichtsmodus angelegt, im zweiten Fall auf der Basis des aktuell aktiven Ansichtsmodus. Um den Ansichtsmodus zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten.
Den allgemeinen Ansichtsmodus kann man nicht löschen. Die anderen Ansichtsmodi kann man beim Klicken auf Löschen entfernen.
Unter dem Reiter Allgemein geben Sie den Namen des neuen Ansichtsmodus ein. Wenn Sie den alten Ansichtsmodus bearbeiten, können Sie seinen Namen auch ändern. Steht das Häkchen bei Nach Nachrichtenalter gruppieren werden alle Nachrichten in der Liste nach Gruppen wie Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche usw. sortiert. Möchten Sie die E-Mails in Threads gruppieren, können Sie folgende Kriterien auswählen (s. Thread-Darstellung):
- Referenzen –Die Nachrichten, die als Antworten auf die anderen Nachrichten gelten, kann man nach den Kopfdatenfeldern In-Reply-To und References sortieren. So kann das Programm die Threads nach Referenzen gruppieren.
- Betreff – Die Nachrichten mit gleichem Betreff werden in einen Thread gruppiert. Dabei werden die Präfixe, die beim Antworten oder Weiterleiten hinzugefügt werden, nicht berücksichtigt – solche Nachrichten werden auch in diesem Thread angezeigt.
- Absender – Die Threads werden nach Namen und E-Mail-Adresse des Absenders (Feld Von) gebildet.
- Empfänger – Die Threads werden nach Namen und E-Mail-Adresse des Empfängers (Feld An) gebildet.
- Referenzen und Betreff – Der Thread wird auf der Basis beider Kriterien gebildet.
Normalerweise sind alle Threads in der Kontenliste zugeklappt. Um die Nachrichten durchzusehen, kann man den Thread ausklappen. Möchten Sie alle Threads ausgeklappt anzeigen, aktivieren Sie die Option Alle Threads (Gruppierungen) ausklappen.
Im Bereich Spalten wählen Sie die Spalten aus, die Sie in der Liste sehen möchten. Der allgemeine Ansichtsmodus zeigt folgende Spalten an: Symbol (gelesen, beantwortet, weitergeleitet, Priorität), Parken, Dateianlage(Papierklammer), Kennzeichnung, Von (Absendername), An (Empfängername), Betreff, Empfangen, Erstellt und Größe. Die Nachrichten werden nach der Spalte Empfangen sortiert – die neueren Nachrichten werden am Anfang der Liste angezeigt. Der Pfeil in der Spalte zeigt die Sortierreihenfolge. Die Kriterien und Sortierreihenfolge (aufsteigend und absteigend) kann man ändern.
Die Spalten und deren Reihenfolge im Ansichtsmodus Threads (Gruppierung) unterscheiden sich vom allgemeinen Ansichtsmodus: Betreff, Symbol, Parken, Dateianlage, Kennzeichnung, Von, Empfangen, Gesamt (die gesamte Zahl der Nachrichten im Thread), Ungelesen (die Zahl ungelesener Nachrichten im Thread), Erstellt, Größe. Ist der Thread zugeklappt, wird die Nachrichtenkopfzeile der neuesten Nachricht angezeigt.
Es können weitere Spalten hinzugefügt werden: Priorität (hohe, normale oder niedrige Priorität), Ordner (in dem sich die Nachricht befindet), Farbgruppe, Memo, Nachrichten-ID (wird automatisch jeder Nachricht zugewiesen), Von (E-Mail) (E-Mail-Adresse des Absenders), An (E-Mail) (E-Mail-Adresse des Empfängers), Geändert, Schlagwörter.
Die Breite der Spalten lässt sich zur besseren Lesbarkeit verändern. Wählen Sie die Spalte aus und geben Sie die gewünschte Spaltenbreite in Pixeln ein. Die Spaltenbreite können Sie auch mit der Maus in der Nachrichtenliste ändern. Um die Spaltenreihe zu ändern, verwenden Sie die Buttons Nach oben und Nach unten.
Landet eine neue Nachricht in einem Thread, wird dieser nicht nach oben verschoben. Die Threads werden nach dem Datum der ersten Nachricht sortiert. Wenn Sie die Option Neue Threadsortierung aktivieren, wird der Thread mit der aktuellen Nachricht immer oben angezeigt.
Unter dem Reiter Filter können Sie zusätzliche Bedingungen festlegen. Nur die Nachrichten, die diese Bedingungen erfüllen, werden im Ordner angezeigt. So sieht der Filter des Ansichtsmodus Gestern aus:
Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen, um die Nachrichtenliste an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
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