Jeder Filter hat seine Filteraktionen, die beim Erfüllen der Filterbedingungen ausgeführt werden.
Die meist verwendete Aktion ist Nachricht in Ordner verschieben. Sie wird für die Sortierung der Nachrichten von verschiedenen Absendern verwendet. The Bat! bietet aber noch viele andere Filteraktionen:
Nachricht in Ordner verschieben – Der Filter verschiebt die Nachricht aus dem Quellordner in einen anderen.
Nachricht in Ordner kopieren – Eine Kopie der Nachricht wird in einem anderen Ordner abgelegt.
Nachricht exportieren – Die Nachricht wird in eine Datei gespeichert. Dabei kann man den gesamten Nachrichtentext oder nur die Nachrichtenkopfzeile exportieren. Es ist möglich, Nachrichten in Textformat, Unix-Mailboxformat, *.MSG , *.EML und *.CSV Dateien zu exportieren.
Formatierte Nachricht erstellen – Die Nachricht wird auf der Basis einer Vorlage erstellt. Sie können The Bat! so einstellen, dass beim Empfang einer Nachricht von einem bestimmten Absender eine automatische Antwort erstellt wird, die Sie dann ergänzen können.
Nachricht drucken – Das Programm druckt die Nachricht aus. Hier können Sie die Druckvorlage einstellen.
Dateianlagen speichern – Die Anlagen der Nachrichten werden auf dem Rechner gespeichert. Befindet sich schon eine Datei mit identischem Namen im selben Ordner, können Sie entweder den Dateinamen numerisch erhöhen, die vorhandene Datei überschreiben oder die Anlage nicht speichern.
Memotext hinzufügen – Ein Memo wird zur Nachricht hinzugefügt. Den Memotext können Sie über Arbeitsplatz -> Memofenster (Tastenkombination Umschalt+Strg+I) ansehen. Sie können auch die Spalte Memo hinzufügen, um den Memotext in der Nachrichtenliste anzuzeigen.
Nachricht löschen – Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben.
Nachricht vom Server löschen – Die Nachricht wird vom Server gelöscht. Die Nachricht wird dabei nicht aus The Bat! gelöscht, falls Sie ein POP3 Konto verwenden.
Wenn Sie den Punkt Nachrichtenstatus wählen, öffnet sich folgendes Menü:
Nachricht als gelesen markieren – Diese Aktion wird meist für die eingehenden Nachrichten verwendet.
Nachricht als ungelesen markieren – Die Nachricht wird als neu markiert.
Gelesen-Status umkehren – Wurde die Nachricht bereits gelesen, wird sie als ungelesen markiert und umgekehrt.
Nachricht als beantwortet markieren – Das Programm fügt der Nachricht den Status „beantwortet“ hinzu.
Nachricht als weitergeleitet markieren – Das Programm fügt der Nachricht den Status „weitergeleitet“ hinzu.
Parken-Kennzeichen setzen – Die Nachricht wird geparkt. So verhindert man, dass sie versehentlich gelöscht wird.
Parken-Kennzeichen aufheben – Das Parken-Kennzeichen wird aufgehoben.
Parken-Kennzeichen umkehren – Hat die Nachricht das Parken-Kennzeichen, wird es aufgehoben und umgekehrt.
Kennzeichnung setzen – Das Programm fügt der Nachricht eine Kennzeichnung hinzu. Diese Kennzeichnung hat keine besondere Bedeutung, Sie können sie nach eigenem Ermessen setzen.
Kennzeichnung aufheben – Die Kennzeichnung wird aufgehoben.
Kennzeichnung umkehren – Hat die Nachricht die Kennzeichnung, wird sie aufgehoben und umgekehrt.
Farbgruppe zuweisen – Eine Farbgruppe wird der Nachricht zugewiesen.
Hohe/normale/niedrige Priorität zuweisen – Das Programm weist die ausgewählte Priorität automatisch zu.
Unter Schlagwörter sehen Sie folgendes Menü:
Schlagwörter festlegen – Es werden ausgewählte Schlagwörter festgelegt.
Schlagwörter hinzufügen – Es werden ausgewählte Schlagwörter zu den schon bestehenden hinzugefügt.
Schlagwörter löschen – Es werden ausgewählte Schlagwörter aus der Nachricht gelöscht.
Alle Schlagwörter löschen – Alle Schlagwörter der Nachricht werden gelöscht.
Adressen zum Adressbuch hinzufügen – Die Adresse aus der Nachricht wird in Ihr Adressbuch eingefügt. Dabei kann es sich um die Absender- oder Empfängeradresse handeln sowie um die Adresse aus den Feldern CC, BCC und Antwort-An. Sie können diese Adressen zu einer oder mehreren Adressbuchgruppen hinzufügen.
Adressen aus dem Adressbuch löschen – Die Adressen aus der Nachricht können automatisch aus dem Adressbuch gelöscht werden. Außerdem können Sie die Adresse aus einer oder mehreren Adressbuchgruppen entfernen.
Neue Nachricht erstellen – Das Programm erstellt die Nachricht auf der Basis der Vorlage für die angegebene Adresse. Den Text der Originalnachricht kann man als Zitat verwenden.
Automatische Antwort erstellen – Das Programm erstellt eine Antwort an die Absenderadresse. Den Text der Originalnachricht kann man als Zitat verwenden.
Lesebestätigung erzeugen – Das Programm erstellt eine auf der Vorlage basierende Lesebestätigung.
Nachricht weiterleiten – Die Nachricht wird an die angegebenen Adressen weitergeleitet. Sie können die Nachrichtenkopfzeile in den Text einfügen, die Nachricht ohne Anlagen versenden und die Originalnachricht als .EML Datei anhängen.
Nachricht umleiten – Die Originalnachricht wird an die angegebenen Adressen versandt. Die angehängten Dateien können Sie dabei nicht senden.
Klang abspielen – Das Programm wird den .WAV Klang oder den Systemklang abspielen. Sie können auch die Zeit bestimmen, während der der Klang abgespielt werden kann.
Programm starten – Geben Sie die Befehlszeilen ein, um ein externes Programm zu starten.
Wiedervorlage – Das Programm erstellt die Aufgabe Erinnerung an die Nachricht im Terminplaner. Legen Sie die Zeit und weitere Einstellungen der Erinnerung fest. So können Sie zum Beispiel eine Aufgabe erstellen, die Sie an die unbeantworteten Nachrichten voriger Woche erinnert.
Aufgabe im Terminplaner hinzufügen – Das Programm legt eine neue Aufgabe im Terminplaner an. Es öffnet sich das Fenster des Terminplaners, in dem Sie die Aufgabe einstellen können.
Nachricht entschlüsseln/verifizieren – Die Originalnachricht wird entschlüsselt. Der Filter kann Nachrichten mit fehlender oder ungültiger Signatur ignorieren. Wählen Sie eine der folgenden Speichereinstellungen: die Originalnachricht durch entschlüsselte Nachricht ersetzen, entschlüsselte Nachricht im Ordner der Originalnachricht oder in einem anderen Ordner speichern. The Bat! kann die Originalnachricht auch nach erfolgreicher Entschlüsselung löschen. Sie können zudem die Aktionen für diejenigen Nachrichten, die nicht entschlüsselt/verifiziert werden können, bestimmen.
S/MIME-Signatur oder -Zertifikat exportieren – Das Programm exportiert die Signatur oder das Zertifikat. Sie können bestimmen, welche Information exportiert wird: Signatur mit Zertifikaten oder nur Zertifikate. Sie können die Information über die Signatur auch in eine Textdatei oder in eine .XML-Datei schreiben.
Filtervariable hinzufügen – Sie können eigene Werte für die Filtervariable festlegen.
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