Der Terminplaner in The Bat! ermöglicht es Ihnen, Nachrichten automatisch zu erstellen und zu versenden, bestimmte Aktionen durchzuführen (z.B. ein Programm ausführen oder Dateien öffnen) und Nachrichten automatisch zu sortieren.
Den Terminplaner finden Sie im Menü Hilfsmittel (Tastenkombination Alt+F11). Alternativ wählen Sie im Notizbuch den Reiter Terminplaner.
Das Hauptfenster des Terminplaners besteht aus vier Feldern:
- Oben links sieht man Gruppierungen geplanter Aufgaben. Haben Sie viele Aufgaben erstellt, können Sie diese hier schneller finden.
- Unten links steht der Kalender zur Verfügung.
- Oben rechts ist die Liste der geplanten und ausgeführten Aufgaben dargestellt.
- Unten rechts sehen Sie vier Bereiche mit Informationen zum ausgewählten Ereignis.
Neue Aufgabe erstellen
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, machen Sie einen Rechtsklick auf die Liste und wählen Sie die Option Neu aus dem Kontextmenü (Tastenkürzel Einfügen). Wählen Sie die gewünschten Optionen.
Aufgabe bearbeiten
Um die Einstellungen der Aufgabe zu ändern, markieren Sie sie in der Liste, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie die Option Eigenschaften (Tastenkürzel Eingabe) aus.
Eigenschaften
Geben Sie den Namen der Aufgabe ins Feld Beschreibung ein. Dieser Name wird in der Liste der Aufgaben angezeigt.
Wählen Sie das Datum und die Zeit des Ereignisses. Bei Bedarf kann man auch die Dauer bestimmen.
Damit das Programm die Aufgabe automatisch ausführt, setzen Sie das Häkchen bei Aktiviert.
Sie können den Aufgaben Prioritäten zuweisen.
Aktivieren Sie die Option Ereignisbenachrichtigung, damit das Programm zu einer bestimmten Zeit eine Erinnerung an die Aufgabe anzeigt. Diese Zeit können Sie festlegen.
Ist das Programm zur eingestellten Zeit nicht aktiv, wird die Aufgabe nicht ausgeführt. Falls Sie aber die Option Benachrichtige … mal über verpasste Ereignisse beim Start aktivieren, bekommen Sie beim Programmstart eine entsprechende Benachrichtigung. Ist die Option Aktionen für verpasste Ereignisse ausführen ausgewählt, führt das Programm beim nächsten Start alle verpassten Aufgaben automatisch aus.
Klicken Sie auf den Button Benachrichtigungseinstellungen, um eine Benachrichtigung zu definieren.
Drücken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine .WAV Klangdatei aus. Das Programm kann auch den Systemklang abspielen.
Falls gewünscht legen Sie eine Wiederholung des Klanges fest.
Ist das Häkchen bei Benachrichtigungsfenster anzeigen gesetzt, wird vor dem Ausführen der Aufgabe das Benachrichtigungsfenster angezeigt:
Aktivieren Sie die Option Als Standardeinstellung festlegen, damit diese Einstellungen auch für die anderen Ereignisse verwendet werden.
Aktionen
Im Abschnitt Aktionen kann man Aktionen zu Ereignissen hinzufügen. Sie können die Aktionen beim Starten und beim Beenden des Ereignisses ausführen.
Klicken Sie auf den Button Hinzufügen und wählen Sie eine Aktion aus der Liste:
- Programm ausführen
- Nachrichten senden/empfangen
- Nachrichten neu/senden
- Automatische Antwort erstellen
- Erweiterte Benachrichtigungsbedingungen
- Dateien beobachten und senden
- Ordnerwartung
- Erneut filtern
- Datensicherung
- Nachrichten senden
- Nachrichten analysieren
Um die Aktion zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie sie und klicken Sie auf den entsprechenden Button.
Im Folgenden finden Sie Beispiele oft verwendeter Aktionen.
- •Nachrichten senden/empfangen
Wählen Sie eine der drei Optionen:
- Neue Nachrichten abrufen – Das Ereignis aktiviert den Befehl Nachrichten abrufen (Tastenkürzel F2).
- Nachrichten im Postausgang versenden –Nachrichten im Ausgangsordner werden zur eingestellten Zeit versandt, genauso wie beim Befehl Anstehende Nachrichten versenden (Tastenkombination Umschalt+F2).
- Kombinierter Versand – das Programm sendet die Nachrichten aus dem Ausgangsordner und ruft die neuen Nachrichten ab.
Wählen Sie zudem die Konten aus der Liste aus, in denen die Aktionen ausgeführt werden.
Aktivieren Sie die Option Nach Übertragung automatisch trennen, um die Modemverbindung nach dem Nachrichtenabruf oder -versand zu trennen.
Bestimmen Sie zuerst das Konto, aus dem die Nachrichten versandt werden sollen. Wählen Sie das Konto aus dem Dropdownmenü Konto.
Wählen Sie die Empfänger der Nachricht. Ist die Option Verknüpfte Personen/Adressen aktiv, müssen Sie die Empfänger im Abschnitt Verknüpfungen hinzufügen. Sie können auch die Option Spezielle Adressen aktivieren und die Kontakte aus Ihrem Adressbuch auswählen.
Bestimmen Sie die Vorlage, auf deren Basis die Nachricht erstellt wird. Aktivieren Sie die Option Spezielle Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Vorlage einzustellen. Sie können auch eine Ihrer Schnellvorlagen verwenden.
Setzen Sie das Häkchen bei Verknüpfte Dokumente anfügen, um die Dateien anzuhängen. Die Dateien sollten Sie im Abschnitt Verknüpfungen anfügen.
Wählen Sie eine der vier Aktionen:
- Sofort senden –Die Nachricht wird in der von Ihnen definierten Zeit versandt.
- In Postausgang speichern – Die Nachricht wird erstellt, aber nicht automatisch versandt. Das Programm verschiebt sie in den Ausgangsordner.
- Zum Bearbeiten öffnen – Wird die Aufgabe ausgeführt, öffnet sich das Editorfenster, in dem man die Nachricht bearbeiten kann.
- Als Entwurf speichern – Das Programm erstellt die Nachricht und verschiebt sie als Entwurf in den Ausgangsordner.
Aktivieren Sie die Option Erstelle für jeden Empfänger eine eigene Nachricht, damit jeder Empfänger eine Nachricht bekommt, die an ihn persönlich adressiert ist. Dabei wird eine eigene Nachricht für jeden Empfänger erstellt. Ist die Option nicht aktiv, erstellt das Programm nur eine Nachricht an alle Empfängern im Feld „An“.
Im Terminplaner kann man auch eine automatische Ordnerwartung einstellen.
Wählen Sie die Ordner aus. Sie können dazu die Buttons Alle auswählen und Alle abwählen verwenden.
Aktivieren Sie die Optionen für Ordnerbearbeitung:
- Integritätsprüfung/Reparatur
- Duplikate löschen
- Alte und überzählige Nachrichten löschen
- Aufräumen und komprimieren
Setzen Sie das Häkchen bei Im Hintergrund ausführen, damit das Programm diese Aufgabe im Hintergrund ausführt und Ihre Arbeit nicht stört. Ist diese Option nicht aktiv, wird ein Fenster mit dem Bericht eingeblendet. Falls nötig, können Sie die Bearbeitung der Ordner stoppen.
Im Terminplaner können Sie auch die automatische Sortierung einstellen:
Wählen Sie das Konto und die Ordner, in denen Nachrichten gefiltert werden sollen.
Bestimmen Sie die Art des Filters und die auszuführenden Filter. Die Filter müssen Sie vorher anlegen (Menü Konto -> Filtermanager).
Wählen Sie auch den Bearbeitungsstatus – Fortschrittanzeige oder Ausführliche Informationen. Bei Bedarf können Sie die Anzeige verbergen.
Wie man die Aufgabe „Datensicherung“ erstellt, erfahren Sie unter Automatische Datensicherung einstellen.
Wiederholung
Im Abschnitt Wiederholung können Sie das Intervall der Aufgabenwiederholung bestimmen. Hier können Sie auch bestimmen, ob und wann eine Wiederholung abgebrochen werden soll.
Falls Sie die Wiederholung aktivieren, wird der Abschnitt Erweitert eingeblendet. Hier können Sie die genaue Zeit, die Tage, Wochen und Monate der Wiederholung einstellen.
Verknüpfungen
In diesem Abschnitt fügen Sie Anlagen und Kontakte hinzu. Dieser Abschnitt enthält alle URLs, Dateien, Nachrichten und Kontakte, die sich auf diese Aufgabe beziehen.
Haben Sie die Option Wiedervorlage für die Nachricht aktiviert, finden Sie die Nachrichten-URL in diesem Abschnitt. Um die URLs und Dateien hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen, klicken Sie auf die entsprechenden Buttons.
Wenn man Kontakte hinzufügt, öffnet sich der Dialog „Auswahl der E-Mail-Adresse“. Hier können Sie Kontakte aus dem Adressbuch einfügen. Um Kontaktinformationen zu ändern, klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
Kategorien
In diesem Abschnitt kann man eigene Kategorien erstellen (z.B. Persönlich, Job, Internet usw.) Um eine Kategorie hinzuzufügen, müssen Sie mindestens ihren Namen und Alias eingeben. Falls nötig, fügen Sie im Reiter Bemerkung eine Beschreibung hinzu. Kategorien kann man bearbeiten und löschen.
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